企业微信如何继承离职员工的客户?能查看离职人员的会话存档吗?

当企业有员工离职或转岗时,往往有大量客户资源与办公资料需要进行交接。如若处理不当,不仅容易导致客户的流失,还可能出现信息泄露、品牌声誉受损等问题,严重影响企业的正常运转。

那么,在员工离职时,企业该如何安排客户继承工作,保证对接流程的顺利推进呢?

企业微信如何继承离职员工的客户?

我们可以使用企业微信自带的【离职继承】能力,对离职员工的客户进行处理。管理员进入企微后台,在【客户与上下游】中选择【客户联系】,就能在【离职继承】板块中查看离职成员的账号信息客户资源

这时,企业可以快速分配离职员工负责的客户,只需勾选对应的新员工,即可完成分配,继续进行工作流程的跟进。

当客户所属的员工发生更换时,将会收到由系统发送的【工作变更提醒】,并附带新员工的联系方式。客户可以选择直接添加新员工好友,若没有进行任何操作,在24小时后,该员工将自动加入客户的好友列表。

需要注意的是,如果客户在此时点击【暂不添加】,拒绝添加新员工,则无法被继承到新员工的好友列表中。企业需要针对这类客户采取其他跟进措施,及时建立联系,避免发生客源的流失。

能查看离职人员的会话存档吗?

虽然企业可以通过【离职继承】交接离职员工的客户,但对应的聊天记录并不会被系统保留。当离职继承完成后,前任员工与客户的会话存档也将被清除,无法继续查看,这无疑为企业开展后续工作带来了麻烦。

为了应对这种情况,企业可以借助微伴助手提供的【消息存档】功能,不仅支持永久保存员工的会话存档,管理员还能够随时在后台调取、筛选和查看聊天记录,或选取关键词进行详细检索,加大了对员工行为的监管力度,也避免了因人员更换和客户信息流失造成的误会与纠纷。

这样一来,当员工离职时,企业管理员能够在微伴后台查找对应的会话存档,对员工可能的违规行为进行核查。同时,企业也可以利用聊天记录中的宝贵信息,进一步完善客户画像,帮助下一位负责的员工增进对客户的了解,保证营销流程的正常推进,大大提高工作效率。

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