在企业维护客户群聊的时候,经常会遇见恶意刷屏、发送广告的乱象,严重影响群聊的正常氛围,干扰客户对消息的阅读。这时,如果员工不及时予以管控,客户便可能出现忽略、屏蔽甚至退群的情况,带来不必要的客源流失。
那么,在企业微信群中,我们该如何面对这些违规乱象,对刷屏、广告等垃圾信息作出合适的处理呢?
企业微信群如何处理刷屏和广告?
为了帮助企业应对群聊中的各种骚扰行为,企业微信推出了一系列针对刷屏、广告消息的防骚扰功能。管理员登入企微后台,在【客户联系】中找到【效率工具】,点击【防骚扰】,即可根据需求配置防护规则,维护群聊秩序。
在这里,企业可以针对需要防护的相关场景,设置不同的防骚扰规则,包括防广告、防刷屏、防其他企业等。除此之外,【防骚扰】功能还支持企业设置具体的触发规则,如发送消息超出800字违规、10秒内连续发送10条消息违规,以对群聊中的各类不合理行为作出规范。
这样一来,当群聊成员的操作涉嫌违规,例如发送网页、名片、小程序等内容,或消息字数过多、发送太频繁时,系统都会立刻对其不良行为做出反应,警告或踢出违规用户,保证群聊的正常运转。
怎样避免误踢客户?
面对群聊中的各种乱象,虽然企业可以采取相关防护措施,但仍无法保证完全杜绝违规行为,还有可能因为系统判断错误,误踢一些并未违规,或相对重要的群聊成员,造成误会和纠纷。
这时,不妨试试企业微信官方服务商微伴助手提供的【客户群提醒】功能,不仅能对群聊中的违规现象进行监测和识别,还可以在疑似违规情况出现时,自动向管理员发送提醒,由人工评判和处理违规行为。在保证判断公平公正的同时,也避免了非人工操作出现的错判、误踢问题,维护了客户与企业的良好关系。
此外,【客户群提醒】还支持企业设置专属防护规则,自定义敏感词词库。除了常见的刷屏、广告信息,当群成员发送包含敏感词的消息时,系统同样会提醒管理员及时查看和处理,帮助企业更全面地监管群聊秩序,也减少了因误操作带来的误会和纠纷。
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