在客户通过各种渠道添加企业联系方式时,经常会因反复、多次扫码与不止一位员工发生对接,不仅容易出现重复沟通的情况,还不便于企业跟进工作流程,统计客户数据。
企业无法对客户的扫码行为进行控制,那么,该如何避免因重复添加而导致的客服资源浪费,做到有效去重呢?
企业微信怎样避免客户重复添加员工?
依靠企业微信的现有功能,我们不能达到为客户去重的效果。
不过,企业可以通过微伴助手开发的【锁客二维码】,实现一位客户仅由一个员工负责的目标。【锁客二维码】自带去重功能,在管理员完成配置后,系统会自动识别扫码客户ID,与员工进行一对一绑定。若客户重复扫码,微伴将不会为其分配新的员工,而是继续由首次添加的员工提供服务。
如此一来,即便客户多次扫码、反复添加,或出现过流失后被挽回的情况,在扫描【锁客二维码】时,都有且仅有一位员工负责对接,避免时间和人力的浪费。
可以设置员工接客上限吗?
在员工对客户进行服务时,偶尔会因资源分配不均而出现纠纷,甚至抢客的问题。而员工负责对接的人数超出负荷,也可能造成效率降低、服务不周、客户满意度下降等不良后果。
这时,企业可以通过修改员工的可添加上限,合理分配客户资源,正确应对这一困扰。我们仍然使用微伴助手提供的【锁客二维码】功能,点击页面中的【新建规则】或【修改员工设置】,即可创建或更改添加规则。管理员能够自定义单个员工的添加上限,在员工对接的用户数量超出规定后,系统将不再为其分配客户。
同时,当锁客码对应的客服人员全部达到添加上限时,企业仍可以安排【备用员工】为客户服务,不会对正常的客服流程产生影响。
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