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在企业微信的日常运营中,客服人员常常会面对大量重复性问题,如果每次都手动回复,不仅影响工作效率,还会降低客户体验。
什么是自动回复和关键词回复?
自动回复是指在客户发送消息后,系统根据预设的规则自动回复内容。
关键词回复则是根据客户消息中的特定关键词,系统自动推荐预设的回复话术。这两种回复方式可以大幅减少客服人员的工作量,并确保回复内容的一致性和准确性。
企业微信有自动回复吗?
企业管理员在企微后台,【客户与上下游】>【客户联系】中找到【聊天工具】,就能开启自动回复功能,同时可以在后台中创建回复规则。
规则创建完成后,群主可以在群内开启自动回复,这样在客户提出相应问题出发规则时,小助理将根据关键词自动发送消息内容。
一些固定的问题,直接由机器人来回答。客服人员就可以节省大量的时间,同时企业也能快速响应客户需求,提升服务质量。
如何设置关键词回复?
除了一些基础固定的问题,客服人员还会需要经常回答产品、需求、售后相关的问题,除了群聊还会涉及到单聊沟通。
这时候就可以使用微伴助手的【智能话术推荐】,企业开通了会话存档后,管理员就可以根据自身产品、业务情况设置关键词,并且支持对关键词进行分组管理,对不同问题的回复进行分类。
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这样一来,触发关键词后,系统会自动推荐合适话术,点击即可一键发送,支持文字话术、图片话术、图文链接话术、PDF、视频和小程序话术,方便员工使用。
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结合快捷回复使用,企业可以确保服务规范,避免话术错漏,大幅提升回复效率。
以上是对企业微信关键词回复功能的详细介绍,使用微伴助手,企业微信的运营管理将变得更加轻松和高效。立即下载微伴助手,开启高效运营之旅!
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