企业微信腾讯会议怎么用?企业微信腾讯会议一次可以容纳多少人?

在企业微信4.0更新中,企业微信会议继承了腾讯会议的技术,实现了一次大升级。企业可以在企业微信中直接使用腾讯会议开会了,无需单独再打开腾讯会议,那么具体该怎么使用呢?

企业微信腾讯会议怎么用

我们可以在企业微信工作台中找到【会议】功能,点开后就可以看见熟悉的界面。

可以选择加入会议、快速会议和预定会议,还可以查看历史会议的记录。

企业微信腾讯会议怎么用1
  1. 加入会议:输入会议号,即可参加他人创建的会议。
  2. 快速会议:由自己创建并马上召开会议,再通过添加参与人和分享会议链接的方式,邀请企业成员和外部联系人参会。
  3. 预定会议:提前创建会议日程,邀请企业成员和外部联系人参与,可以根据同事的日程安排,选择大家都有空的时间开会,创建完成后,被邀请人会收到会议日程的提醒。
企业微信腾讯会议怎么用2

4.查看历史会议:我们可以查看历史会议的各项信息,例如开会时间、参会时长、会议号、参会人等等,还可以查看会议中的聊天记录,避免重要信息的遗漏。

有两点需要注意:

第一,企业微信腾讯会议最多可容纳300人开会,即1名发起人最多可邀请299名参会人;

第二,外部联系人点击会议链接后,需要关注【企业微信通知】,才能在微信端接收到后续的会议日程提醒。

升级后的企业微信会议有哪些优点

  1. 更稳定、更高清:延续了腾讯会议高清、稳定、流畅的开会体验,音视频性能卓越,异地办公协作更高效。
  2. 开会更便捷:可在侧边栏、工作台和聊天中快速发起会议,也可通过日程预约会议,在会前收到日程提醒直接入会。
  3. 邀请不受限:可邀请同事、微信客户、上下游合作伙伴和其他联系人一起开会,微信用户支持使用腾讯会议和小程序参会。
  4. 功能更齐全:会中可开启虚拟背景和视频美颜,可发起屏幕共享、白板演示、互动批注、分组讨论等更多互动。
  5. 记录更方便:支持开启会议录制,录制完成后自动生成会议纪要,方便回看会议和分享。
  6. 更安全:支持会议密码、设置参会范围、屏幕水印、等候室等多种权限设置,管理端可查看企业会议使用数据和成员发起记录等。

除了上述优点外,企业还可以借助企业微信服务商——微伴助手开发的会议识别功能,快速创建会议日程~

只要会话中出现了开会、会议、时间、地点、主题等关键词,微伴就会在侧边栏自动弹出一个智能会议识别弹窗,并自动填充会议的相关信息,员工一键即可创建会议日程,会议时间快到时就会发送微伴提醒,提醒参会人员按时到会。

有了会议识别,就无需员工自己手动创建会议日程,再也不怕会议日程有所遗漏啦,办公效率马上提升30%

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