使用企业微信办公时,我们可以使用它的群发功能批量发送信息,节省员工的时间。那么企业微信是如何群发消息的呢?我们该如何查看员工是否群发了消息呢?
企业微信群发消息怎么发呢
在活动期,为了帮助员工节省时间,提高效率,企业大多会借助企业微信的群发功能批量发送信息,做到一键发送多个客户。那么在企业微信中,群发消息该如何发呢?
使用企业微信的消息功能需要管理员进入企业微信管理后台,在【客户联系】-【配置】-【群发消息给客户】中新建群发消息。
创建好需要发送的内容,并选择好需要发送的客户后,点击通知成员发送,添加这些客户的员工会收到一条信息,提示有一条企业群发消息需要发送。
员工点击进入该消息,选择发送,该内容就会以员工的名义发送给客户啦。
如何查看员工是否群发了消息呢
消息最终是否发送给客户取决于员工是否发送了该消息,那么当我们设置好群发内容后,该如何查看员工群发消息的进度呢?
这时,管理员可以在管理后台的【客户联系】-【配置】-【群发消息给客户】-【全部群发记录】中查看企业微信群发消息的发送情况。
当发现员工没有及时发送群发消息时,还可以提醒该员工发送群发消息。
企业微信可以定时发送群发消息吗
在使用群发功能时,我们有时需要等到活动时间点准时发送消息,这时我们如果提前一段时间设置好的群发内容,员工很多可能忘记了有群发任务,或者发送不及时,这时我们可以定时发送群发消息,让员工看到即发吗?
企业微信没有定时群发功能,不过当企业在管理后台中配置了第三方应用——微伴助手后,就可以使用微伴的企业群发功能定时给员工发送群发内容了。
不过在使用企业微信的群发功能时,需要注意,每位客户每天最多能接收来自一名成员的一条群发消息,每月最多接收来自同一企业的四条群发消息。所以在发布群发消息之前,大家最好仔细检查消息内容是否正确无误,避免浪费宝贵的次数哦!
到这里,关于企业微信群发的内容就讲完啦,如果你还想了解企业微信更多高级功能,比如消息存档、违规提醒、聊天增强等功能,可以来微伴助手官网查看!
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