使用企业微信办公,如果有文件需要共享给员工,我们可以将文件上传到企业微信微盘的共享空间中,让员工自行下载并查看。那么在企业微信中,我们该如何创建共享空间呢?
如何创建微盘共享空间
企业微信微盘的共享空间分为两种,一种是微盘自带的公司资料共享空间,全公司员工都可以查看;一种企业创建的空间,可以只供部分员工查看。
当我们只需要将文件分享给某一部门或者部分员工时,该如何创建共享空间呢?
这时需要在【工作台】-【微盘】中进入微盘页面,并选择创建空间,在创建空间的页面中设置好空间名称、空间使用成员以及使用成员的权限,是仅浏览还是可编辑,然后空间就创建好了。
如何设置微盘使用权限
有时候管理员并不清楚哪些部门需要创建资料共享空间,更多的是将创建空间的权利交给部门负责人人,这时,我们该如何让部分员工拥有创建共享空间的权限呢?
我们需要在企业微信管理后台的【应用管理】-【微盘】-【限制空间创建】中将部门领导人添加为白名单,添加后他们就可以在微盘中创建共享空间了。
以上就是企业微信微盘如何创建共享空间的内容了,如果你还想了解企业微信更多的高级功能,可以来微伴助手官网查看,微伴有消息存档、违规提醒等功能,员工和客户同意消息存档后,可以永久保存聊天记录,并记录员工的聊天行为,如果发现员工的行为将会损害公司利益,微伴会第一时间给管理员发送提醒,避免公司利益受损。
原创文章,作者:微伴君,如若转载,请注明出处:https://weibanzhushou.com/blog/1332