使用企业微信过程中,对于企业成员的管理与通讯录密不可分,那么企业微信有权利查看通讯录吗,怎么才能设置允许访问通讯录呢?
什么情况下不可查看通讯录
企业微信的员工管理功能,如打卡,审批,汇报等都是从通讯录中选择成员的,所以企业微信是可以查看通讯录的,如果显示您显示无权查看企业通讯录,可以联系管理员确认是否被设置了“限制查看所有人”。
被限制的部门或成员,不能看到企业所有通讯录。
通讯录权限怎么设置
在企业成员管理中,我们经常有设置企业通讯录查看权限的需要,比如在员工递交离职申请,还未到离职期限,为了保护公司信息,就可以设置该员工禁止查看通讯录。
管理员可以通过登录企业微信后台管理,来对企业微信通讯录查看权限进行设置。
打开【我的企业】——【通讯录管理】,可以设置隐藏部门或成员,添加后该部门和成员不会显示在通讯录中,也无法被搜索查看。
限制查看外部门设置后,只能看到本部门企业通讯录,如果设置了限制查看所有人,企业所有的通讯录都会看不到。
没有设置通讯录限制,默认企业成员可查看通讯录内其他成员。
企业微信通讯录只对企业成员进行开放,目的是为了更方便企业成员管理,我们还可以使用企业微信【权限管理】功能,可以添加超级管理员,分级管理员等不同的管理角色,并对管理权限进行设置,让企业内部分工管理更明确。
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