使用企业微信移动办公时,我们可以提前预约会议,并通知员工会议时间,那么预约会议与立即开会有哪些区别呢?
企业微信预约会议与立即开会有哪些区别
首先,我们来看看预约会议是什么。我们进入会议功能,然后选择预约会议,进入设置页面,可以设置会议相关的信息,比如会议名称、会议时间、持续时长、参与员工等。
设置完成后,点击发起预约,参与人将收到邀请通知,可选择接受/待定/拒绝。 若选择接受或待定,会议开始后该成员将收到来电提醒,滑动即可进入会议;若选择拒绝,则不会收到来电提醒。
可以看出,预约会议其实就是在立即开会的基础上,增加了一个通知功能,省去了挨个通知员工的时间,提高移动办公效率,也让参会员工可以提前做好工作安排,将会议时间空出。
企业微信预约会议会自动开始/自动结束吗
在预约会议时,我们需要设置会议开始时间以及持续时间,因此很多用户就认为,企业微信会在预约的时间自动开始会议,并在达到时长后,自动结束会议。
根据微伴君的测试,到了设置好的时间,企业微信会自动弹出会议界面,提醒我们会议时间到了,并不会直接开启会议。
并且我们从这个界面进入会议后,会议依旧没有开始,我们需要手动点击页面的开始会议,会议才会正式开始。
同样,到了设置的时间后,企业微信并不会自动终止。
在使用预约会议时,很多朋友还有这样的疑惑,那就是我设置的预约会议,可以提前开始吗?
可以提前开始会议会议的,我们从企业微信工作台中进入会议,可以在页面中看到我们预约的会议,这时点击进入,并选择开始就可以了。
以上就是今天有关企业微信预约会议的功能了,大家在使用企业微信移动办公的过程中,如果需要使用一些高级营销功能,来提升运营效果,可以在企业微信SCRM系统——微伴助手的官网申请使用。
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