在我们使用企业微信进行办公写作时,经常会需要向上级提交日报、周报、项目汇报等报告内容,如果能在企微中直接发送电子版汇报,完成线上的审批和反馈,想必会为工作带来诸多便利。
其实,企微内置了便捷的汇报提交功能,接下来我们一起来看看怎么使用。
企微汇报功能怎么用?
为了提高员工的办公效率,很多企业都会由管理员提前设置好汇报模板,如日报、周报、年报、资金汇报等,在员工需要提交对应报告时,快速套用,让工作更顺利地进行。
因此,若员工需要提交汇报,直接在企微【工作台】中点击【汇报】,再选择对应的填写模板即可。除了文字内容,企微还支持为汇报添加图片、压缩包、PDF等附件,让汇报内容更完善,也方便上级进一步了解工作的进展情况。
当然,在完成内容的填写后,我们也要选择合适的上报人,提交汇报等待审批。在汇报发送后,系统也会自动提醒审批人查看,及时跟进工作。
如果想要将汇报提交在群聊中,供群成员一起查看,我们也可以在提交时选择群聊名称,就能直接把汇报发送在群内共享了,无需手动选择多个群成员。
怎么知道谁看了我的汇报?
在我们发送了自己的汇报后,有时需要知道审批流程进展到哪一步,汇报被哪些人查看过,这时,就需要用到企业微信的【汇报已读】功能,来了解都有谁查看了提交的汇报。
我们进入【汇报】页面,在【已提交】的汇报列表中打开想要查看的汇报,在窗口下方找到对应的上报人,如果对方已经查看了该汇报,则会在名称后面出现【已读】字样,若没有查看,则不会出现。
需要注意的是,发送在群聊内的汇报,则无法追溯已读人员,我们不能了解到都有哪些群成员看了自己的汇报。
若企业还想要跟进文件、图片、PDF等多种附件的打开和已读情况,还可以借助微伴助手的【互动雷达】,为多种文件添加雷达链接,记录用户的浏览、点击和操作时长,并将数据及时反馈给企业管理员,帮助我们更进一步地跟进客户状态,了解客户需求,大大提高了办公效率。
微伴助手是企微官方服务商,也是一款实用的SCRM管理插件,拥有100+私域运营和办公管理的辅助工具,如渠道活码、群聊质检、企微任务宝、自动化营销……如果你也想体验轻松高效的办公,不妨下载体验,让我们为你的私域运营保驾护航!
原创文章,作者:微伴君,如若转载,请注明出处:https://weibanzhushou.com/blog/25923