企微汇报功能怎么用?怎么知道谁看了我的汇报?

在我们使用企业微信进行办公写作时,经常会需要向上级提交日报、周报、项目汇报等报告内容,如果能在企微中直接发送电子版汇报,完成线上的审批和反馈,想必会为工作带来诸多便利。

其实,企微内置了便捷的汇报提交功能,接下来我们一起来看看怎么使用。

企微汇报功能怎么用?

为了提高员工的办公效率,很多企业都会由管理员提前设置好汇报模板,如日报、周报、年报、资金汇报等,在员工需要提交对应报告时,快速套用,让工作更顺利地进行。

因此,若员工需要提交汇报,直接在企微【工作台】中点击【汇报】,再选择对应的填写模板即可。除了文字内容,企微还支持为汇报添加图片、压缩包、PDF等附件,让汇报内容更完善,也方便上级进一步了解工作的进展情况。

当然,在完成内容的填写后,我们也要选择合适的上报人,提交汇报等待审批。在汇报发送后,系统也会自动提醒审批人查看,及时跟进工作。

如果想要将汇报提交在群聊中,供群成员一起查看,我们也可以在提交时选择群聊名称,就能直接把汇报发送在群内共享了,无需手动选择多个群成员。

怎么知道谁看了我的汇报?

在我们发送了自己的汇报后,有时需要知道审批流程进展到哪一步,汇报被哪些人查看过,这时,就需要用到企业微信的【汇报已读】功能,来了解都有谁查看了提交的汇报。

我们进入【汇报】页面,在【已提交】的汇报列表中打开想要查看的汇报,在窗口下方找到对应的上报人,如果对方已经查看了该汇报,则会在名称后面出现【已读】字样,若没有查看,则不会出现。

需要注意的是,发送在群聊内的汇报,则无法追溯已读人员,我们不能了解到都有哪些群成员看了自己的汇报。

若企业还想要跟进文件、图片、PDF等多种附件的打开和已读情况,还可以借助微伴助手的【互动雷达】,为多种文件添加雷达链接,记录用户的浏览、点击和操作时长,并将数据及时反馈给企业管理员,帮助我们更进一步地跟进客户状态,了解客户需求,大大提高了办公效率。

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微伴君微伴君
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下一篇 2021年3月12日 下午10:40

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