
客户报表已经开启,负责复盘的员工却一直没有收到,管理员于是又手工导出一份发到工作群。过了一阵,有人开始收到两份消息,另一个岗位仍然没有报表。数据查看重新回到了人工转发,原来配置的订阅也没人敢动。
对照微伴助手数据订阅的官方例文和帮助中心,排查可以从接收员工与推送方式开始。后台能管理订阅、员工被选为接收人,以及消息发到哪个邮箱,分别对应不同设置。先把这些设置核对清楚,再决定是否需要重建订阅。
先确认订阅开启,再看谁有管理权限
数据订阅用于定期向指定员工推送客户数据和客户群数据,支持每天、每周或每月一次,通过微伴提醒或邮件送达。客户总人数、新增和流失等变化,可以按固定周期交给需要使用这些信息的岗位。
官方帮助列出的入口是微伴后台、营销、营销计划、数据订阅。进入后先检查订阅报表按钮是否开启。功能允许随时关闭推送提醒,因此接手既有配置时,应先检查当前状态,再核对之前约定的发送计划。
使用前需要配置营销席位。超级管理员和管理员可管理全部数据订阅,部门管理员、普通员工不可管理;管理员也可以给自定义角色开通数据订阅权限。接收不到的员工如果无权修改,应把具体问题交给有权限的配置负责人处理。
默认收到的管理员,不能代替指定员工验收
帮助文档说明,默认会向超级管理员和企业管理员推送微伴提醒和邮箱提醒。这能解释一种常见的验收偏差,管理员自己看到了消息,就以为负责执行的员工也一定收到了。
在数据订阅页面点击修改,可以自定义接收的数据信息、推送时间、推送方式和接收员工。排查时应逐项确认实际接收人,尤其要留意岗位交接后是否仍选着原负责人。一个员工能管理规则,并不意味着所有同事都已加入本次接收范围。
建议先写清报表由谁查看、看完要处理什么。负责客户跟进的岗位与社群负责人可能需要不同的信息,配置时按实际工作选择。不要为了确认送达,把所有数据都发给全体员工,后续再让大家自己找相关内容。
微伴提醒和邮件,要到各自的地方检查
微伴提醒是在企业微信中收取数据信息。若规则选择了这种方式,接收员工应在企微内核对提醒;只在邮箱里搜索邮件,无法判断企微提醒是否已经送达。
邮箱提醒会发送至接收员工在企业微信绑定的邮箱。帮助文档给出的目的地与员工的企微邮箱绑定信息有关。核对时先确认该员工绑定的邮箱是否正确,再到对应邮箱查看,避免把个人常用邮箱默认当成系统收件地址。
员工换邮箱或转岗后,可以把当前绑定情况和订阅接收名单一起检查。如果企微提醒能看到、邮件找不到,就继续核对邮件方式与绑定邮箱。这里是一套检查顺序,具体未送达原因仍需结合本次规则和实际收件情况确认。
周期和时间确定后,留出一次实际送达核对
数据订阅可以按日、周、月推送,管理员能自定义推送时间。排查没有收到时,应先看当前选择的周期,不能用日订阅的预期去验收一条周订阅规则。时间也应以本条配置为准,避免只凭过去收到提醒的时刻判断。
设置完成后,建议记录这次调整的周期、时间、接收员工和推送方式,在下一次约定推送后由目标员工核对。改完配置就重新导出一份报表,只能完成临时交付,不能证明自动推送已经按预期工作。
对于每周复盘的团队,可以先建立一条信息范围明确的订阅,让真正看报表的人确认收件结果。等待验收期间若业务急需数据,仍可按团队原有方式提供,但应把临时交付与订阅验收分别记录。
收到了报表,还要检查是否满足岗位需要
报表送达之后,再看接收的信息是否能支撑本次复盘。销售需要了解客户变化时,应核对客户数据;社群负责人要看群的增减情况,则需要确认客户群数据。数据订阅负责把配置好的信息定期发来,经营判断和后续跟进仍由团队安排。
建议每次岗位调整后复查接收范围,业务重点变化时再调整信息内容。复盘时可以检查应收员工是否收到、报表是否需要人工补发,以及收件后有没有明确的处理人。这些属于团队的验收记录,无须把它们写成产品自带的统计项目。
微伴助手数据订阅适合把反复导出、临时转发的报表交付整理成固定安排。遇到未收到消息,依次核对开关与权限,确认接收员工,再检查推送方式、绑定邮箱和周期,通常能让问题描述更具体,也方便负责人继续排查。
完整配置可阅读数据订阅官方帮助,岗位应用可参考同功能官方例文。准备建立固定复盘安排的团队,可前往微伴助手官网了解功能,先让一条订阅完成实际送达核对。
原创文章,作者:微伴君,如若转载,请注明出处:https://weibanzhushou.com/blog/36387