
在企业社群运营中,员工离职是常有的事。如何将客户资源顺利交接给新员工,以及离职员工的聊天记录能否继续查看,是企业必须重视的问题。处理不当,很可能导致业务衔接断层,甚至给企业带来不良影响。
作为专业的客户资源管理工具,企业微信提供了便捷的离职继承功能,下面为大家详细介绍操作方法。
怎么把客户转交给新员工?
针对员工离职或调岗场景,企业微信的客户迁移功能可灵活助力企业完成客户资源交接,管理员可按以下步骤操作:
1)若员工离职,管理员登录企业微信管理后台,进入【客户联系】模块,选择【离职继承】,系统会自动显示该员工名下的所有客户。管理员可以筛选需要转移的客户,并指定新的负责人,点击确认后即可完成迁移;
2)若员工调岗,可以使用【在职继承】功能完成客户资源的内部转接。管理员可以在企业微信后台,找到【客户联系】,选择【在职继承】,筛选需要转移的客户,并将其分配给新任员工。

不过,企业微信的客户迁移功能虽能高效完成资源交接,但实际操作中,我们常常面临客户标签、聊天记录等关键信息丢失的问题。
如果企业希望在客户迁移过程中完整保留各类客户资料,可试试微伴助手的【客户迁移】功能,其更精细化的数据迁移方案,能有效解决信息丢失的痛点,为客户资源转移提供坚实保障。
还能查看离职员工的聊天记录吗?
聊天记录是企业重要的数据资产,可帮助回溯交流中的误会与纠纷。因此,员工离职时,若能同步迁移聊天记录,将更有利于后续业务开展。
企业微信本身的会话存档功能存在局限:一是存储时长最长仅 90 天,二是无法实现离职数据转移。如果企业需要长期留存聊天记录,可借助企业微信官方服务商——微伴助手的【消息存档】功能,实现永久存储。

更重要的是,迁移过程中,客户画像、客户标签、会话存档等重要信息都将被完整继承给新任负责人。这样一来,新员工能快速掌握客户基本信息,在最短时间内为客户提供个性化服务。
结语
微伴助手的【消息存档】功能,不仅保障了客户资料的安全,还为企业在员工离职后的管理提供了更多便利。此外,微伴还有【渠道活码】、【外部渠道引流】、【自动化营销】等丰富功能,助力企业在客户管理、运营效率提升等方面更上一层楼。
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