
在团队协作中,作为职场新人的你是否有过会议安排混乱、遗漏任务等情况,这样不仅打乱个人工作节奏,更会导致团队协作效率低下。不知道如何预定会议并同步通知参会人?别担心,这份保姆级教程带你一步步搞定,轻松掌握职场必备技能!
企业微信怎么预定会议?
面对繁杂工作任务,仅凭记忆难免疏漏,日程提醒是避免“遗忘”的关键工具。企业微信自带的日程管理功能,能将碎片化事务系统化,确保关键事项按时推进。
在企业微信移动端,打开【工作台】→【效率工具】中的【日程】,点击右上角“+”【新建日程】,填写信息并勾选提前提醒时间。

若使用电脑版,在左侧功能栏找到【日程】入口,点击【新建日程】设置详情,支持同步关联聊天群组,通过【预定会议】创建群日程,自动向群成员发送通知。

针对像每周例会这种重复性任务,可在创建日程时勾选【重复】选项,避免多次手动录入。

通过企业微信的日程提醒功能,无论是个人待办还是团队协作事项,都能通过可视化时间规划与智能提醒,让工作推进更有序。
如何将自己的日程共享给同事?
企业微信中个人日程默认仅自己可见,虽保护隐私,但在跨部门协作中可能导致沟通低效。企业微信原生共享功能操作繁琐,而微伴助手的【群日历】功能可实现高效日程同步。
操作教程如下:
第一步,从后台进入【群日历】功能模块,打开共享日程创建页面;
第二步,填写内容并关联成员,日程会自动同步至相关人员的企业微信,侧边栏可直接查看;

若日程变更,管理员在后台修改后,所有关联成员同步接收通知;系统还会在适当时间发送智能提醒,避免成员错过重要安排。
【群日历】通过自动化同步与智能提醒,大幅提升团队日程协作效率,告别手动共享的繁琐。
结语
无论是企业微信原生的日程提醒功能,还是微伴助手【群日历】的高效共享能力,核心都在于优化工作流程。作为企业微信服务商,微伴助手还提供【渠道活码】、【互动雷达】、【自动化营销】等功能,打通办公与营销场景。
若你正受日程管理低效困扰,不妨尝试上述工具,点击下方体验企业微信与微伴助手带来的效率升级,让每个工作日在清晰规划中高效推进!
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