企业微信多任务悬浮窗怎么打开?怎么提高员工回复效率?

在日常办公中,使用企业微信时,你是否常常因需要频繁切换不同窗口,导致工作节奏被打乱,效率大打折扣?比如,同时处理客户咨询、查阅内部文档和回复邮件,在多个页面间来回切换,让人手忙脚乱。另外,员工在回复客户消息时,面对大量咨询,手动输入回复内容,速度慢且容易出错,客户等待时间一长,体验感就会变差。

别着急,企业微信的多任务悬浮窗微伴助手【智能话术推荐】功能,能帮你解决这些难题。

企业微信多任务悬浮窗怎么打开?

企业微信推出了实用的多任务悬浮窗功能,通过它,你能将邮件、文档、文件、工作台应用以及网页页面、图片、视频临时最小化,悬浮其他窗口上方。

开启方式很简单,你可以长按屏幕,或者做特定手势操作,也能直接点击右上角“三” 字形【更多】图标,就能把全屏页面转为悬浮窗,同时查看多个窗口,减少切屏操作,大大提升了工作效率。

ios系统和安卓系统的用户使用悬浮窗功能的具体方法:

iOS 系统用户:手指右滑(也就是返回手势)就能将当前页面(文件、文档等)最小化,或者直接点击图片或视频,按住后拖拽到【最小化】区域;

安卓系统用户:长按图片,或者点击页面右上角的【三】图标,就能最小化文件、文档等内容。

开启悬浮窗后,若想关闭,点击窗口右上角的【×】即可。要注意,关闭企业微信主程序,所有悬浮窗也会随之关闭。

怎么提高员工回复效率?

企业微信自带的快捷回复功能,能在一定程度上提升回复效率,企业管理员登录管理后台,进入【客户联系】-【聊天工具】,可为员工配置统一快捷回复话术,员工也能在获得客户联系权限后,在电脑端【客户联系】-【快捷回复】模块自定义设置。但当咨询量增大、问题多样化时,手动选择话术还是耗时费力。

这时,微伴助手【智能话术库功能就派上用场了,它不仅支持企业创建多个话术库,还能依据客户问题,自动检索相关话术推荐给员工。操作起来也不难:

企业先登录微伴助手后台,在 “话术库” 模块新建话术,支持文字、图片、图文链接、PDF、视频、小程序等多种形式。创建好后,按业务场景等进行多维度分层分组,员工就能快速找到对应话术

并且,编辑话术时设置相关关键词,客户咨询包含这些关键词,系统就会精准推荐该话术。另外,企业更新话术,微伴助手会通过 “微伴提醒” 及时通知员工。

结语

企业微信多任务悬浮窗让窗口操作更便捷,微伴助手智能话术库】提升员工回复效率。

此外,微伴助手还有客户管理社群运营等实用工具,助力企业全方位提升客户联系效率,赶紧点击使用微伴助手,体验高效办公吧!

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