企业微信素材管理怎么用?怎么搭建素材库?

在与客户沟通时,素材管理与快速转发一直是效率提升的关键。企业微信自带的素材库操作繁琐,员工转发素材时不仅耗费大量时间,还常因检索麻烦素材影响体验。

其实,借助专业的企业微信 SCRM 系统 —— 微伴助手中的【素材库】功能,就能帮你一站式解决企业微信素材管理难题。

企业微信素材管理怎么用?

企业微信自带的素材库位于管理后台【安全与管理】-【管理工具】-【素材库】板块,管理员需先在后台编辑素材内容、指定可使用员工后保存。

在企业微信素材库中可以添加多种类型的素材,包括文字、图文、图片、语音、视频文件等,添加素材后,用户在发送应用消息时,可以选择“从素材库选择”来使用已存储的内容。

然而,这个素材库的使用场景较为受限,内容只能由选择的应用负责人使用,且只能以通知形式发送给员工,无法直接应用于员工与客户的沟通场景。

当员工想要将素材发送给客户时,只能依赖企业微信的快捷回复功能,但该功能支持素材形式少,不仅使用限制大,还缺乏搜索功能,员工在查找和使用素材时效率低下,严重影响了与客户的沟通体验。

怎么搭建素材库?

如果企业希望提升素材管理效率,让员工能够快速检索到素材发送给客户,微伴助手【素材库】功能就是理想之选。下面为大家详细介绍微伴助手素材库的使用步骤:

第一步:申请使用微伴助手

首先,企业需要进入微伴助手官网申请注册使用,让企业微信超级管理员扫码授权给微伴,登录微伴后台,添加微伴客服完成配置,即可开启高效的素材管理之旅。

第二步:上传素材到微伴助手素材库

进入【微伴后台】>【基础】>【内容中心】>【素材库】,点击进入后,打开侧边栏开关按钮,微伴助手支持丰富的素材格式如文章、链接、PDF、PPT、海报等多种类型的文件上传至素材库,满足企业多样化的营销和沟通需求。

第三步:员工在企业微信侧边栏使用素材

员工在企业微信与客户聊天时,打开侧边栏「微伴快捷回复」,就能看到管理员上传的所有素材。通过关键词搜索,一键点击即可发送给客户,大大缩短响应时间,极大提升客户服务效率与满意度。

不仅如此,微伴助手还支持将素材库内的内容应用到各种群发功能中。不管是在客户群发场景,还是设置【好友欢迎语】时,都能迅速调用素材库中的素材,实现内容的多样化、个性化群发。

结语:

微伴助手【素材库】功能,不仅突破了企业微信原生功能的局限,还通过智能化、便捷化的操作,让素材管理与转发不再成为企业运营的阻碍。

此外,微伴助手还具备企业微信会话存档、渠道活码客户画像分析等功能,全方位助力企业提升客户运营效率。若想体验这些强大功能,不妨前往微伴助手官网申请试用,解锁企业微信运营新体验!

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原创文章,作者:微伴君,如若转载,请注明出处:https://weibanzhushou.com/blog/29431

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