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企业微信作为一款办公管理软件,经常被用于同事沟通和客户会话。在这个过程中,我们会发送一些重要的文件信息,需要妥善留存。
那么,如何在企微中找到自己发送过的文件呢?怎样永久保存聊天记录,以免文件丢失?
企业微信能找到发送过的文件吗?
下面为大家介绍几种找到企微文件的方法:
1)聊天记录文件查找:打开会话页面的【聊天记录】,在【文件】分类中直接查看我们发送和接收的内容,如果还没有过期,就能重新查看和下载。
2)本地存储路径查找:若我们曾经下载过文件到本地,可以选择【更多】-【设置】-【文档/文件管理】,找到下载过的文件,或在本地存储路径直接打开。
3)微盘云存储查找:微盘是企业微信在线保存和分享文档的工具,可以将文件上传到微盘,随时查看、下载和分享,即便聊天记录中的文件过期,也可以在微盘中继续打开。
能永久保存聊天记录文件吗?
想要修改企微聊天记录的保存时长,避免文件过期,管理员可以登入后台,在【我的企业】-【聊天管理】-【云端消息存储】中调整保存时限。但需要注意,企微官方给出的最长聊天记录存储时间为90天。
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当然,我们也可以借助一些官方SCRM系统,获取安全、稳定的永久会话存档。企微官方服务商微伴助手的【消息存档】功能,不仅支持永久保存文字、图片、视频、文件等重要内容,可语音转文字查看,管理员还能在后台关键词搜索记录,快速抓取所需信息。
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为了让用户更放心地使用会话存档,微伴助手在保存聊天记录前,会征求员工和客户双方的统一,安全、合规地保存记录,维护用户知情权。
如果你也对微伴助手丰富的私域运营与管理功能感兴趣,可以点击下方的下载链接试用,我们会为你的企微运营答疑解惑。
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