在我们使用企微与同事或客户沟通时,会发送和接收一些语音消息。有时,我们所处的环境和使用的设备不支持播放语音,这就需要将语音消息转为文字,更好地接收和理解。
那么,在企业微信中,怎样设置语音消息自动转文字呢?语音消息也能长期保存吗?
企微的语音消息能自动转文字吗?
我们可以通过一些设置,让企微中所有的语音消息都能自动转为文字,具体操作如下:
移动端:在会话页面点击左上角的三条横线,在【设置】-【通用】中找到【聊天中收到的语音消息自动转文字】开关,开启即可。
PC端:在企微主界面点击左上角的用户头像,选择【设置】-【通用】,打开【聊天中收到的语音消息自动转文字】开关。
这样一来,企微中收到的语音消息,就能自动转为文字供我们查看了。不过,语音转文字功能仅支持7天内的语音信息,超出保存时限的语音,将不再支持转文字哦。
语音消息能永久保存吗?
企微规定了聊天记录的保存上限,最高为90天,这也包括我们发送和接收的语音记录,也就是说,超过90天的会话存档将不能再查看。
如果企业想永久保存聊天记录,随时追溯会话信息,可以尝试企微官方服务商微伴助手的【消息存档】功能。不仅可以长期保存会话存档,还支持管理员在后台分类筛选记录,或进行关键词搜索,快速抓取所需信息。
不管是文字、图片、视频,还是聊天记录中的语音内容,都支持在微伴后台随时调取和查看。不止于此,管理员还能将记录中的语音转为文字,更便捷地留存会话内容。
看到这里,想必你也对微伴助手强大的办公管理功能有所了解。如果还想体验更多轻松高效的企微辅助功能,欢迎点击下方的下载链接,让微伴为你的办公生活排忧解难!
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