企微怎样把语音消息自动转文字?怎样永久保存语音消息?

在我们使用企微与客户沟通的时候,有时会收到一些语音消息,但不一定能及时收听。为了更好地开展会话,就需要将语音消息转换为文字信息并保存记录,以便随时查阅,提高沟通质量。

如果能将收到的语音自动转为文字,想必能大大提高我们的工作效率。那么,该如何操作呢?

企微怎样把语音消息自动转文字?

为了帮助用户更好地推进对话,企微自带了自动转语音为文字的功能,手机和电脑端都可以轻松操作。

手机端:进入会话页面,点击左上角三条横线的图标,选择【设置】【通用】,这时可以看到【聊天中收到的语音消息自动转文字】开关,将其开启即可。

电脑端:点击主页面左上角的用户头像,打开【设置】,选择【通用】,与手机端一样,将【聊天中收到的语音消息自动转文字】开关开启。

通过以上两种方式,我们就能设置好企微的自动语音转文字功能了。不过,用户仍需要注意,语音消息支持转文字的时限为7天,超过7天的语音消息,将不再支持转为文字。

怎样永久保存语音消息?

在企业微信中,语音消息的保存时限和文字一样,都只有90天的最高上限。也就是说,超过90天的聊天记录,将会被系统自动清除,不再支持查阅。而消息记录作为重要的沟通凭证,一旦丢失,就会给企业的工作带来很多不便。

好在,企微官方SCRM系统——微伴助手,开发了便捷的【消息存档】功能,可以突破企微90天的存储上限,实现聊天记录的永久保存。文字、图片、视频都可以轻松保存在微伴后台,支持随时调取和查看,还能进行关键词搜索。

当然,微伴【消息存档】保存的语音聊天记录,可以随时在后台转为文字,无需担心语音的保存时限。这样一来,企业就能随时随地查看客户的沟通信息,提供更个性化、更贴心的服务,提高转化收益了。

作为企业微信官方服务商,微伴助手的强大私域运营和办公管理功能还有很多,现在点击下载,体验轻松高效的企业办公吧!

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