企微的日程提醒,不仅能够作为一个定时闹钟,还可以承担工作备忘录的功能,在客户沟通与日常办公中都发挥着重要的作用,帮助我们按时、按计划完成任务,推动工作的正常进行。
那么,日程提醒该如何设置呢?怎样避免错过日程呢?
企业微信日程提醒怎么用?
企微的日程提醒,操作其实十分简单,下面我们一起来了解一下。
手机端日程设置:打开【工作台】,在【效率工具】【日程】中点击右上角【+】图标,新建对应的日程。
电脑端日程设置:在企微窗口左侧找到【日程】按钮,进入日历界面,点击【新建日程】创建即可。
除了为自己设置专属日程,企微还支持在群聊中添加共享日程。我们进入对应的群会话,在输入框上方找到【预定会议】按钮,点击三角按键,即可在下拉区域中看到【新建日程】。在这里创建的日程,可以添加群成员为参与人,共享日程信息。
当然,我们不仅能手动新建日程,还能在企微中关键词识别时间信息,快速创建日程。系统可以对如“今天晚上6点”“明天下午2点”“本周日早上8点”等日期和时间进行识别,以下划线的形式提醒用户,此时,一键点击即可创建对应日程,非常方便。
错过日程了怎么办?
在创建了日程提醒后,虽然系统会提前为我们发送通知,但在工作繁忙,接收消息过多的时候,我们仍可能错过日程提醒,影响工作流程的推进。同时,企微的共享日程只能在群聊中创建,无法与更多同事分享。
这时,不妨试试企微官方SCRM系统——微伴助手的【群日历】功能,支持在日程中添加文字、图片、链接等多种格式的附件,定时一键群发,避免错过群发提醒。不止于此,微伴还能在企微侧边栏中显示日程,加强提醒,让我们更好地完成工作任务。
当然,【群日历】功能的使用场景还有很多。不仅能批量、统一设置群发任务,还支持与多个企微群聊进行联动,及时提醒各个群聊的管理员查看任务,发送信息,大大提高了企业的办公效率。
作为企业微信官方服务商,微伴助手的私域运营和办公管理功能还有很多。点击下方链接即可申请体验,让我们一起享受轻松高效的企业办公吧!
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