企微聊天记录怎么转移?会话存档被删除了怎么办?

企业微信的聊天记录,不仅保存着重要的客户信息,还能在发生纠纷争执,或维护法律权益时,成为重要的沟通凭证。因此,企业需要安全、稳定地保存消息存档,避免重要资料的丢失。

有时,我们需要更换办公设备,或登录其他的企微账号,在这种情况下,该如何迁移关键的聊天记录呢?

企微聊天记录怎么转移?

其实,我们可以直接在企微中完成聊天记录的迁移,具体可以参考以下操作。

第一步:打开PC端企业微信,点击左上角我们的用户头像,在下拉菜单选中【聊天记录迁移】。

第二步:如果要将电脑中的记录转移到移动设备中,则选择【迁移到手机】;如果要转移记录到其他账号中,则需要先【导出】聊天记录文件,再利用【导入】功能进行同步。

在导出聊天记录时,用户可以选择是否导出图片、文件、视频等附件,并自定义对应的存储路径。同时,在记录开始导出后,企微会自动关闭程序,若这时有正在编辑的文件,正在进行的会话,则会强制被中断。为了避免信息丢失和消息遗漏,我们需要先结束进行中的工作和会话。

会话存档被删除了怎么办?

尽管我们可以使用企微的聊天记录导出功能,将会话存档离线保存,但若在线记录被删除,这些宝贵的信息还是无法找回的。目前,企微官方设置的最长聊天记录保存时限为90天,超出时限的消息存档,无法再支持查看和下载。

好在,企业可以借助企微SCRM系统——微伴助手,实现会话存档的永久保存。微伴能够突破企微官方对记录保存的限制,无上限存储聊天记录,并支持管理员在后台调取企业员工的消息存档,分类、筛选和关键词搜索,实现规范化、垂直化的管理。

这样一来,即便员工私下删除了聊天记录,管理员也能在后台查看微伴留存的会话存档,无需担心沟通凭证和客户信息丢失。当然,【消息存档】功能也是合法合规的,在会话开始时,系统会自动为双方发送提醒,在用户知情的状态下保留记录,避免发生纠纷。

作为企业微信官方服务商微伴助手可以在企业运营的方方面面提供助力,不管是私域社群运营,还是引流获客还是维稳促活,都能帮助企业轻松、高效地落实。如果你也感兴趣,不妨下载试试看!

Advertisement
微伴介绍

原创文章,作者:微伴君,如若转载,请注明出处:https://weibanzhushou.com/blog/26083

(0)
微伴君微伴君
上一篇 2天前
下一篇 2天前

相关推荐

发表回复

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注

联系客服
联系客服
返回顶部