在企业进行社群运营时,有时会在群聊中看见违规、敏感词句,这时如果不加以限制和管理,不仅会影响群聊的正常氛围,还可能导致封号、封群等系统惩罚,带来诸多不便。
因此,我们需要及时对群聊中的违规发言进行处理,来维护社群的良好氛围。那么,在企业微信中,怎样对敏感词做出限制?
企微群聊怎样限制敏感词?
企业微信内置了对敏感词汇的拦截功能。管理员可以登入企微后台,在【客户联系】中找到【安全管控】,点击【聊天敏感词】,设置拦截规则和生效成员。比如,我们可以将“私我”“加v”“红包”等词语加入管控范围内,也可以直接将手机号、邮箱号和红包等消息设置为违规,全方位监管群聊信息。
在检测到敏感词后,企业可以通过“仅警告”“拦截后警告”等方式对违规人员作出处理,尽量避免直接将相关人员踢出群聊,以防出现误踢情况,引起争执。
如此一来,企业无需24小时人工跟进,就能快速处理群聊中的违规、敏感信息,保障其他成员的权益,让社群氛围积极融洽。
怎么管理员工发送的违规信息?
企微目前的敏感词检测功能还不够全面,无法对所有类型的敏感用语进行拦截,也经常出现判断失误的情况。为了更好地管理社群,不妨试试微伴助手提供的【信息识别】功能,支持自动识别聊天中的违规敏感词,还能检测员工的情绪用语,对其沟通语气和态度作出评估,更好地规范员工行为。
管理员同样可以进入微伴后台,按需设置拦截词和适用人群。当群聊中有人违反规则时,系统会自动给管理员发送提醒,只需点击通知消息,就能快速跳转到对应群聊,了解具体情况,做出合理判断。这样一来,企业无需担心系统误判,由人工进行更公正合理的判断。
除了【信息识别】,微伴的【群聊质检】功能还可以提高员工的消息回复效率。企业能自行设置消息的回复时限,当员工超出时间,仍未回复客户时,系统就会提醒员工,督促他们及时查看消息,响应客户,为客户带来更好的服务体验。
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