员工离职是每个企业在经营过程中都会遇见的问题,如何正确处理离职人员留下的档案资料和客户资源,关系着企业能否安全、高效地完成工作交接,保证办公流程的正常推进。
作为一款专业的办公管理软件,在企业微信中,我们该怎样继承离职员工留下的重要信息和资源?
企业微信有离职继承功能吗?
企业微信内置了便捷的【离职继承】功能。在员工离职后,管理员可以登入企微后台,在【客户与上下游】中找到【客户联系】,点击【离职继承】,就能快速查看到相关人员的账号资料和客户资源。
如果需要将离职员工负责的客户转移到其他员工处,可以一键、批量进行客户迁移,或按照时间范围进行筛选。在管理员安排迁移工作后,对应的新员工将会收到系统提醒,继续为这些客户提供服务。
同时,当客户添加的企业员工已经离职,也会在微信中收到系统发送的【工作变更提醒】。在这里,客户可以直接选择添加新员工为好友,或不做处理,等待24小时后自动成为对方的好友。需要注意的是,若客户选择了【暂不添加】,则不会进入新员工的好友列表中,需要企业积极跟进,及时处理,避免流失。
离职后聊天记录会删除吗?
聊天记录作为证据留存、处理纠纷、保存客户资料的重要凭证,即便相关人员离职,也需要得到妥善的保存。除此之外,若员工在离职前出现过争执纠纷、泄露资料的情况,或私下删除过重要的工作信息,聊天记录都会成为企业追溯纠纷源头,维护合法权益的武器,发挥着不可替代的作用。
然而,企微的【离职继承】功能不支持迁移聊天记录,这意味着,离职员工的会话存档将被系统删除,带来诸多不便。不过,微伴助手的【消息存档】功能可以帮助企业解决这一困扰。不仅可以永久保存聊天记录,管理员还可以在微伴后台统一分类、筛选和关键词搜索员工的消息记录,实现会话存档的规范留存和管理。
这样一来,企业就无需担心离职员工的聊天记录被私下删除或被系统清除,也不用再受到企微官方90天的聊天记录存储限制,轻松实现沟通凭证的永久留存,为工作推进和员工管理提供便利。
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