在使用企业微信与客户沟通时,保存聊天记录是一个好习惯。会话存档作为重要的沟通凭证,可以帮助我们记录客户的特征和偏好,也能在纠纷发生时作为追溯问题的证据,需要企业妥善保存。
那么,当我们更换了操作设备时,如何把之前的聊天记录转移到新设备中呢?有什么办法可以永久保存企微的会话存档吗?
企业微信怎么把会话存档转移到其他设备?
答案是可以的。为了帮助用户更好地留存沟通记录,企微提供了官方的会话存档转移渠道,步骤如下:
第一步:打开PC端企微,进入主页面,点击左上角的用户头像,在弹出的菜单中选择【聊天记录迁移】。
第二步:根据自身需求,选择合适的记录转移方式。如想要将PC端记录转移到移动端,点击【迁移到手机】即可;如要将记录迁移到其他设备或账号中,就需要【导出】和【导入】聊天记录。
在导出记录的过程中,用户要手动确认是否导出图片、文件、视频等附件内容,并选择另存位置。还需要注意的是,在聊天记录开始迁移后,企微程序会自动退出,若还有会话、会议、文档填写、文件传输等操作正在进行,则不会进行保存和留档。如果不及时暂停工作,就可能出现漏看消息、文件丢失等问题。
怎样永久保存聊天记录?
有时,即便我们想要转移重要的聊天记录,也会因为消息丢失、存储超过时限等情况,无法查看和迁移对应的会话存档,带来诸多不便。而当员工私下删除消息记录时,企业也无法第一时间得知,从而进一步扩大损失。
企业微信官方提供的聊天记录保存上限为90天。如果想要更长时间、更安全、稳定地保存会话内容,可以试试微伴助手的【消息存档】功能。不仅能永久保存聊天内容,还支持管理员在微伴后台随时查看、筛选、分类和关键词搜索记录,轻松管理企业员工的会话存档,留下重要的沟通凭证。
有了微伴【消息存档】,企业无需再担心员工私下删除聊天记录,带来客户资料和会话信息的丢失。在出现争执纠纷、员工离职和法律权益问题时,都能及时调取消息存档,追溯问题源头,给出最合理的处理办法,大大提高办公效率和服务水平。
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