在我们使用企业微信办公时,经常会提交一些日报、周报、月报给上级,对已完成的工作做出总结,并制定下一阶段的目标。企微提供的汇报功能操作简单、流程快捷,被广泛应用在企业工作的方方面面中。
那么,当我们已经提交了汇报,怎样查看自己的回报记录呢?如果汇报中出现问题,可以将提交的内容删除吗?
企业微信怎么看汇报记录?
企业微信可以永久保存用户的汇报记录。如果想查看自己的汇报,只需登入企微,在【工作台】中选择【汇报】,再点击【我提交的】,就能查看自己提交给审核人员的全部日报内容。
因此,当下属上交日报时,相关上级审批人员也可以在企微后台的【我收到的】列表中随时查看,进行关键词搜索,或按照周、月、季度等区间筛选。收到的回报同样支持永久保存,这无疑为企业的办公存档提供了便利。
能删除提交的汇报吗?
企业微信保存的汇报是永久的,所以除非我们手动删除,系统不会自动清除用户提交的汇报。删除汇报的流程十分简单,只需进入【汇报】【我提交的】,即可对需要删除的汇报进行操作。
不过,企业管理员没有删除其他成员汇报的权限,只有第一创建者能够删除汇报。在汇报被确定删除后,没有任何恢复和撤回操作的方法,在删除前需要仔细斟酌,避免丢失重要的资料凭证。
除了删除汇报,企微还为用户准备了修改已提交汇报的渠道。我们可以打开对应的汇报,选择右上角的【更多】按钮,直接修改汇报内容。完成修改后,系统会把更新后的内容直接同步给审批人,无需再次提交。不过,如果我们选错了汇报的上级审批人,则只能将汇报删除,重新提交。
当然,如果企业想要更智能化、自动化地进行OA办公,不妨试试企微官方服务商微伴助手的相关功能。
【信息检测】可以识别会话中的敏感词、违规词和情绪用语,对员工的回复质量进行监督;【群聊质检】可以监控员工的回复速度,对长时间未响应的员工做出督促……还有更多丰富的私域运营和办公管理工具等你来探索,现在点击下载,让我们为你的企微工作保驾护航!
原创文章,作者:微伴君,如若转载,请注明出处:https://weibanzhushou.com/blog/25214