企业微信如何添加新日程?可以把日程共享给别人吗?

企业微信作为一款专业的办公管理软件,为用户提供了便捷的日程提醒服务。通过设置待办事项和日程提醒,我们可以有效避免工作中出现错漏,大大提高办公效率。

那么,企业微信的日程功能该如何使用呢?除了给自己添加日程提醒,可以将日程内容共享给其他人吗?

企业微信如何添加新日程?

企业微信的日程功能十分便捷,使用手机和电脑都能轻松完成设置,步骤如下:

手机端:进入【工作台】,点击【效率工具】中的【日程】,右上角的加号图标就是创建日程的按钮。

电脑端:打开企微PC端,在会话窗左侧选择【日程】,直接在日历中添加内容即可。

除此之外,企业微信还支持我们在群聊中快速创建多人可见的日程。进入群聊会话后,打开【预定会议】,再点击下拉菜单中的【新建日程】按钮,就能创建指定群成员可见的多人日程,方便快捷。

同时,企微提供了自动识别会话内容,一键创建对应日程的相关功能。在我们进行企微会话时,出现了例如“今天下午3点”“后天早上8时”等时间信息,系统就会自动识别和判定,以下划线的形式提醒用户。这时,只需点击对应字样,就能快速在指定时间中添加日程,避免遗忘。

可以把日程共享给别人吗?

需要注意的是,在企微中创建的个人日程,可见人也只有我们自己。也就是说,其他人设置的个人日程,若没有进行分享,我们也无法查看到。

为了更好地推进办公合作,日程的创建者可以将自己的日程进行共享,同步给上级、下属、同事或其他合作成员。如果想在共享的同时,保护好自己的个人隐私,还可以为日程设置查看权限,将一些与工作无关的人员阻拦在外。

不过,企微的日程只能通过手动修改权限,选择共享人的方式进行分享。使用微伴助手的【群日历】功能,可以帮助企业员工快捷地分享日程,并提醒对方及时查看和跟进。

管理员登入微伴后台,即可创建可在多个群聊共享的日程。在设置完成后,日程任务也将直接显示在员工的企微侧边栏中,随时可以查看和跟进,把遗忘和错漏的风险降到最低。

不止于此,企业还能在日程中添加图片、链接等附件内容,让日程信息更丰富,表达更准确。我们还可以为日程设置到点一键发送,免去了手动定时操作的繁琐流程,让工作的推进更准时高效。

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