对于使用企业微信进行办公的用户来说,线上提交日报、周报、月报不仅操作简单方便,还易于管理员的收集和统计,能够大大提高企业的办公效率。
那么,企业微信的汇报该如何填写和提交呢?在我们上交了自己的汇报后,能知道有哪些人看了报告吗?
企业微信汇报功能在哪里?
通常,企业管理员都会提前设定好专属的汇报模板,如日报、周报、营业报告等,让员工在填写时更方便快捷。
我们只需在【工作台】中找到【汇报】,再选择自己需要的模板,正常进行上报即可。在汇报时,也可以酌情添加图片、PDF等附件,不要局限于纯文本的上报形式,让工作结果更可视化,汇报方式更多样化。
在填完汇报内容后,员工还需要选择对应的上报人,将汇报提交给对方查看。这时,系统会自动给上报人发送提醒,督促他们及时审核汇报,推进工作。
同时,员工也可以将汇报发送在企微群聊中,供多人查阅和审批。若要发送汇报至群聊,则需要在提交时,选择对应的群聊名称,而不只是单一的上报人员。
能知道谁看了汇报吗?
我们发送汇报后,往往需要等待自己的上级进行审批,反馈意见。这时,如果想要了解汇报的被查看情况,及时跟进工作流程的推进,则需要使用企微的汇报已读功能,查看都有谁打开了已经提交的汇报。
进入企微【汇报】页面,在已提交列表中点开对应的汇报,即可在弹窗下方看到上报人信息。我们可以留意上报人名称后是否出现了【已读】标识,来判断对方是否查看了自己的汇报。
不过,企业微信群目前没有汇报已读的查看渠道。所以,当我们的汇报提交到群聊中时,是无法得知其被查看情况的。
如果企业或员工想进一步跟进图片、文件等内容的点击和浏览操作,或想要及时了解员工、客户是否打开了相关附件,不妨试试微伴助手的【互动雷达】功能。为图片、PDF等文件添加雷达链接,记录客户的点击数、浏览时长和具体操作,还能在客户打开文件时,自动提醒管理员跟进,大大提高了企业的办公效率。
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