在我们使用企业微信进行办公时,经常会利用日报、周报、月报的方式对一段时间的工作进行总结,制定下一阶段的工作计划。日报操作简单,查阅方便,能够在线上及时反馈工作进展情况,是很多企业办公的不二之选。
那么,企业微信的日报功能在哪里呢?可以知道谁查阅了自己的日报吗?
企业微信日报在哪里写?
如果企业管理员已经预设好了日报的填写模板,员工只需在【工作台】中点击【汇报】,找到需要录入的日报模板,按要求上报工作情况即可。除了文字信息,企微日报还支持添加图片、PDF等附件内容,让汇报的形式更多样化。
在完成写作后,员工应该选择合适的上报人,将日报发送给对方进行查看和审核。系统会自动为上报人发送提醒,催促其尽快处理日报,推进工作流程。
若企业要求员工将日报发送在工作群中,供多个成员一并查看,则需要我们在发送日报时,选择对应的群聊名称。这样一来,日报就会显示在群聊会话中,共享给其他群成员。
怎么知道谁看了日报?
当员工已经提交了自己的日报,想要知道上级是否及时查看汇报内容,跟进了相关工作时,则可以借助企业微信的汇报已读功能,了解日报的被阅读情况。
只需在【汇报】功能中点开提交的日报,就能在最低端看到对应的上报人,这时,我们可以观察对方的名称后是否出现已读标注,来判断自己的日报是否已经被查看。
不过,企业微信目前没有提供群共享日报的已读情况查看。这就意味着,发送在群聊中的日报,填写人无法得知有谁查看了其中的内容。
如果企业想进一步追踪图片、文件等内容的点击和浏览操作,了解员工或客户是否打开了接收的附件,可以尝试企业微信官方服务商微伴助手的【互动雷达】功能。不仅可以为图片、PDF等文件添加雷达链接,记录用户的点击次数、浏览时长和操作行为,还能在对方打开文件时,自动提醒管理员,帮助企业跟进工作流程,追踪客户行为。
当然,微伴助手强大的私域运营与管理功能还有很多,渠道活码、会话存档、群聊质检等丰富的私域工具等你来探索。现在下载体验,让员工管理和客户服务变得更简单!
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