
对于需要经常与客户保持联系、提供服务的企业而言,员工的离职和转岗往往会带来客户资源的转移问题。不仅需要及时将这些客户分配给新员工继续跟进,还要正确处理前任员工留下的工作资料,以防信息泄露、沟通纠纷等问题出现。
那么,在企业微信中,我们如何转接离职员工的客户资源?又该怎样处理离职引发的相关问题呢?
企业微信员工离职后客户如何处理?
企业微信为用户提供了实用的【离职继承】功能。管理员可以进入企微后台,在【客户与上下游】【客户联系】中选择【离职继承】,即可查看离职员工的账号信息和客户资源,及时作出处理。

此时,我们可以批量、快速地分配离职人员的客户到新员工处。企微会自动统计离职员工负责的客户数量,提醒管理员完成交接工作,安排专人继续为客户提供服务。

在员工离职后,相关客户会在微信中收到【工作变更提醒】,客户可以直接在提醒页面中添加新任员工为好友,或等待24小时不做处理,由管理系统自动添加入该员工的好友列表中。
不过,企业仍需要注意,若客户在转接时选择【暂不添加】,则不会进入新员工的客户列表。面对这种情况,企业需要及时采取关注,进行重点跟进,防止客户流失带来更大的资源损失。
发生离职纠纷怎么办?
员工的离职,有时会伴随着与客户、企业等多方面的误会和纠纷,如果不快速响应问题,及时作出处理,便可能导致更为严重的争执,破坏企业声誉,造成客户流失,影响工作流程的正常推进。
目前,企业微信的【离职继承】功能无法转移员工的聊天记录,这对于问题的溯源和解决十分不便。这时,不妨试试微伴助手的【消息存档】功能,不仅可以永久保存员工的聊天记录,还支持管理员在微伴后台调取、筛选和查看会话存档,进行关键词检索,在保留离职员工工作资料的同时,为纠纷的处理提供了依据。

有了员工的详细会话存档,企业就能在离职发生时,查看该员工的聊天内容,了解客户的特征、偏好和沟通进度,追溯可能出现的离职原因,进一步规范企业管理,为后续的工作提供便利。
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