在企业安排员工与客户进行对接和沟通时,如果不对聊天内容进行监控和管理,就有可能出现私加联系方式、违规让利、恶意纠纷等问题的出现,影响企业正常的工作流程,带来名誉上的损失。
这时,企业需要设置聊天敏感词,对员工的违规发言进行拦截,以保证沟通的稳步推进。那么,我们该如何设置敏感词库呢?
企业微信聊天敏感词怎么设置?
管理员登入企业微信后台,在【客户联系】菜单中找到【安全管控】,即可根据需求配置和调整聊天敏感词。企业不仅可以设置“加好友”“微信号”等常见的违规词汇,还能阻止员工发送手机号、邮箱地址和红包等内容,规定适用该拦截规则的人群范围,有效管理客户会话。
在添加完敏感词后,企业可以自行选择拦截方式,如“警告后拦截”或“仅发警告”,灵活调整管理措施,满足各个场景中的 不同运营需求。
这样一来,企业就能通过敏感词拦截,实时管控员工在与客户会话时的违规发言和操作,维护企业的良好形象,规避各类纠纷问题的发生。
如何避免员工发送违规词?
除了对员工发出的消息词汇进行监控,如果企业想要进一步规范员工行为,精准把控用户需求和员工情绪,不妨试试微伴助手开发的【信息识别】功能。不仅可以自定义敏感关键词,还能够监控员工与客户对话中的情绪用语,扩大管理范围,让员工的服务更规范,客户更满意。
同时,当员工触发了识别关键词时,系统会自动为管理员发送提醒消息,以便企业实时查看和了解员工的沟通情况,判断其是否违规,既提高了问题的处理效率,也避免了误判,让企业管理更科学高效。
当然,若企业不满足于对聊天关键词的管控,想要更进一步地跟进员工的消息回复速度,还可以尝试微伴平台的【群聊质检】功能,提高单聊和群聊中的员工响应效率,让客户对企业保持良好的印象。
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