在使用企业微信进行员工管理与客户会话时,我们往往会利用一些实用小工具辅助办公,提高效率。
作为一种安全、便捷的文件传输和信息存储手段,微盘经常被应用于企业办公和经营的各种场合中。那么,该如何快速下载微盘中的文件?怎样对客户的下载行为进行监控呢?
企业微信怎么下载微盘文件?
在微盘中共享的文件,有时会因为占用空间过大或格式不兼容等问题,不支持用户的在线查看。这时,我们可以通过两种渠道将文件下载到设备中。
手机端:进入【工作台】,在【微盘】中直接找到需要的文件,点击开始下载。
电脑端:在会话窗口左侧的侧边栏中进入【微盘】,将鼠标悬停在目标文件上,右键后点击【另存为】按钮,选择保存的具体位置后,即可成功下载。
这样,用户便能企业共享空间的文件存储到离线设备中,随时随地查看和转存,避免在线文件因系统错误或有效时间上限而出现丢失问题,安全、长久地保存重要信息。
可以查看客户的下载记录吗?
对于企业运营者而言,有时需要将文件以在线分享的形式,传递给合作方或客户查看和下载。这时,如果能有一个实时查看文件打开和下载情况的渠道,保证传输流程的正常推进,想必会为我们的工作提供诸多便利。
目前,企业微信虽然提供了文件下载记录,但仅供管理员在后台调取和查看,且只能查看员工操作,无法追踪客户行为。不妨试试微伴助手开发的【互动雷达】功能,能够创建雷达链接、雷达PDF、雷达文章等多种格式,并记录各渠道客户的点击行为、阅读时长和分享次数等数据,帮助企业全方位了解客户的操作行为。
管理员可以在后台配置雷达,并将其添加在微伴的各项营销功能中,包括渠道活码、客户群发、好友欢迎语、 企业朋友圈等常用板块。设置完成后,每当客户点开雷达链接,或进行了某种操作时,系统都会自动给负责员工发送提示信息,帮助企业及时制定后续的跟进措施。
同时,企业还能够在【数据分析】菜单中查看雷达的点击人数和次数,也可以对多个雷达进行分组管理,以便管理员快速获取重点资料,进一步优化反馈流程,提高工作效率。
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