在企业将客户拉入群聊后,有时会出现恶意刷屏、乱打广告等违规情况,不仅会对交流氛围产生不良影响,还容易导致群成员忽略、屏蔽甚至退出群聊。
作为企业微信群的管理者,我们该如何维护群聊秩序,及时对刷屏、广告信息作出处理呢?
企业微信群有刷屏和广告怎么办?
针对群聊中的刷屏和广告乱象,企业微信官方推出了一系列安全管控服务。管理员只需登入企业后台,在【客户联系】菜单中点击【效率工具】,即可自行配置【防骚扰】功能的触发规则。
根据需要设置防护的具体场景,企业可以自行配置防广告、防刷屏、防其他企业等基础规则。若有群聊成员涉嫌违规,如发送图片、网页、小程序等受限内容,消息过长、换行过多、操作过于频繁时,系统都会立即对此类不良行为做出反应,对违规成员进行警告或踢出群聊的惩罚。
如何处理群聊垃圾信息?
面对群聊中的各类违规信息,企业虽然可以利用【防骚扰】功能,对相关成员采取惩罚措施,但这种依赖系统判定的防护机制仍存在错漏风险,可能会误踢一些操作未违规或身份重要的群成员。
如果管理员无法正当、合适地处理违规行为,不仅会影响企微群聊的正常运营,且容易导致客户与企业之间产生误会,从而发生不必要的纠纷。
这时,我们不妨试试微伴助手开发的【客户群提醒】功能,每当检测到群聊中涉嫌违规的信息,微伴便会向管理员发送提醒,交由人工进行审核、评判与处理,以此避免因防护机制“一刀切”而带来的误会。
不止于此,【客户群提醒】还支持企业进一步设置防护规则,自定义敏感词库,在群聊成员发送包含关键词句的信息时,及时提醒管理员跟进和处理。在有效减少误操作的同时,加大对群聊生态的监管力度。
现在下载微伴助手,即刻解决企业微信群聊中的各类问题,安全、快速、操作简单,人人都可以成为私域运营大师!
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