对于每个使用企微进行办公对接和客户管理的企业而言,聊天记录都是重要的资料库和沟通凭证。不仅能帮我们保留重要的工作和客户信息,还能在处理纠纷、维护权益、追溯责任的时候发挥作用。
那么,当我们需要将消息存档转移到其他设备和账号中的时候,该如何操作?员工私下删除聊天记录怎么办?
企业微信会话存档迁移方法?
要进行企微聊天记录的转移,可以参考以下的操作步骤:
1)登入PC端企微,打开右上角的用户头像,在菜单中选择【聊天记录迁移】;
2)若要将PC端聊天记录迁移至手机,则点击【迁移到手机】;若要将该账号的聊天记录转移到其他账号或设备中,则需要先【导出】记录文件,再在另一个账号或设备中【导入】该文件。
在导出记录时,用户可以自行选择是否导出图片、文件、视频这些附件,选择离线存储路径。导出开始前,请结束正在进行的会议,正在传输的文件等工作进程,避免企微在导出聊天记录时强制退出程序,导致信息丢失和会话中断,为我们带来不必要的麻烦。
能查看被删除的聊天记录吗?
有时,员工在发生纠纷,或离职转岗的时候,会私下删除聊天记录,造成客户信息的丢失,影响企业后续的维护和跟进工作。目前,企微官方的会话存档保存时限最高是90天,超出时限的记录将被系统删除,即便是管理员也无法查看。
为了应对这种情况,不妨试试企微官方服务商微伴助手的【消息存档】功能,支持永久保存聊天记录,就算员工私下删除会话存档,管理员也能够在后台调取和查看记录,还能进行关键词搜索和分类筛选,让信息的抓取更便捷。
如此一来,企业就无需担心聊天记录被私下删除或超出系统的存储时限。同时,微伴的聊天记录保存是经过会话双方同意的,符合企微官方的软件管理规范,维护用户的合法权益,企业无需担心安全性。
作为一款实用的企微SCRM系统,微伴助手能够为企业的日常管理和私域运营提供全方位的辅助,还有渠道活码、互动雷达、企微任务宝等更多功能等你来探索!
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