企业微信聊天记录能保存多长时间?怎样快速查找消息记录?

在使用企业微信与外部交流时,聊天记录是重要的存档工具和沟通凭证。然而,设备的存储空间不是无限的,当企业需要跟进员工工作,或对会话内容进行维权追溯时,经常会出现记录缺漏、记录被误清除等问题。

这时,我们就可以利用企业微信自带的消息保存功能,调取线上存储的聊天记录。那么,企业微信能够保存多久的聊天记录呢?

企业微信聊天记录能保存多长时间?

企业微信聊天记录的保存时长支持自定义。管理员可以登入企业微信后台,在【我的企业】菜单中找到【聊天管理】板块,通过设置【云端消息存储】时限来调整会话记录的保存时长。

需要注意的是,企业微信提供的聊天记录保存上限为90天,超过上限天数的会话内容将被系统清除。对于一些企业来说,90天的时间并不足够,重要的消息记录应该得到更长时间、甚至永久的云端保存。

借助微伴助手开发的【消息存档】功能,我们就可以有效解决会话存储时间受限的难题。不仅能无限期保存企业微信文字、图片、视频等多类型的聊天记录,还支持快速检索和语音转文字保存。

在企业与客户进行会话前,系统则会自动发送【聊天记录保存服务须知】,向客户告知企业的存档行为,从而安全、合规地留存消息记录。

怎样快速查找消息记录?

微伴助手配置的【消息存档】功能,同样提供了多维度检索和查看的渠道。企业管理员可以登入微伴后台,按需选择检索方式,进行员工、客户、群聊三个分类的检索。

同时,微伴平台也支持设置关键词时间段的深度检索。企业只需点击检索对象,并在对应页面中输入搜索词和时间范围,即可精准定位会话内容,快速获取所需信息,为跟进员工工作、处理客户纠纷、维护企业权益等多种场合提供便利。

微伴助手的强大会话辅助功能不止于此,现在点击下载按钮,即刻体验便捷、高效的企业管理服务!

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