员工的企业微信账户上沉淀了大批客户,当员工离职时,如果未及时更换新员工对接客户,就会造成企业客户资源流失。
为避免客户流失,企业可以用企业微信的离职继承功能,将离职员工手里的客户分配给其他员工。
客户迁移和离职继承的区别
虽然离职继承能无缝转接客户,但并不会保留客户的评分、动态、跟进状态等信息,新员工只能查看前员工给客户打的企业标签。
这样会造成接替员工对客户不熟悉,还需花费大量时间重新跟进,十分影响跟进效率。在为客户服务时,也可能会给客户带来不好的体验,导致该客户流失。
而微伴客户迁移功能,不仅能一键分配离职员工的客户和客户群,还能把客户的个人标签、跟进状态等信息,通过客户画像信息同步给接替的员工,方便接替员工尽快了解客户。
除了员工离职时可使用离职继承外,当员工工作岗位发生变动或者客户需要更换服务人员时,客户迁移还有在职转接。
客户迁移的使用方法
那么,客户迁移功能具体怎么用呢?非常简单,无需登录企业微信管理后台,企业超级管理员在微伴后台就能直接操作完成客户迁移。
当员工离职后,该员工的客户信息会自动同步到微伴后台,他手里的客户和客户群都会出现在微伴的待分配列表。(若未自动同步,可点击同步按钮)
我们通过客户昵称,所属客服,客户标签等选项就能筛选出待分配客户和群聊,选择接替员工后,即可一键将目标客户转接给接替员工。如果是群聊的话,接替员工会直接成为群主。
分配时,还能选择是否将客户的客户画像信息同步给接替员工。但要注意的是,如果客户之前已经添加了接替员工为好友,客户画像则无法继承。
转接后,客户将在24小时后成功转接,若客户拒绝添加,接替员工还能选择主动添加客户。
若要查看客户转接状态以及历史的分配记录,企业可点击分配记录。(由于企业微信的限制,列表仅展示在微伴后台操作的分配记录,企微后台分配记录将不会展示)
而在职转接的操作与离职继承相同。
不同的是,当新的员工成功接替了客户,原来跟进的员工将无法再继续为该客户提供服务;如果客户拒绝添加新员工,则原来的员工还可以与客户保持联系。
另外,员工也可直接在企业微信侧边栏在线转接客户,选择接替员工就能直接转接。
客户收到转接通知24小时后,即可成功转接;若客户拒绝转接,原来的员工还可以继续跟进。
所以,当企业有员工离职或发生岗位变化时,企业微信服务商微伴助手的客户迁移功能可以完美地将客户动态、跟进状态等信息,一同迁移至接替员工,接替成员在聊天侧边栏的客户画像中就能了解客户,从而可以制定专门的营销策略,实现精准营销。
这么方便的功能,赶紧用起来吧~
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