企业微信的审批记录保留多久?企业微信如何删除审批记录?

请假,报销,出差,采购,加班等,都需要提交申请,然后经过管理员的审批,但是,你真的了解企业微信的审批的‘内幕’吗?接下来就带着大家一起了解一下

一.企业微信的审批流程

相比于电脑端的企业微信,我们一般常使用手机移动版企业微信,使用在手机移动版企业微信办公高效便捷,接下来就以其为例,展示一下请假审批的流程。

首先打开员工打开企业微信,应用最下方找到【工作台】,点击【审批】进入审批界面,选择【请假】,进入请假界面,填入请假时间,请假事由等相关情况。

最后一步,添加审批人,添加抄送人,确认后请求就会发送到管理员后台,由管理员在后台通过审批。

企业微信的审批流程

有人会有一些顾虑,自己的提交的审批通过了之后,发生了特殊情况再想要反悔可不可以?。

答案是当然可以,企业微信中如果审批单通过之后,是可以撤销审批的,这就需要管理员在【管理后台】—【应用管理】—【审批】—【点击需要设置的模板】—【规则设置】—勾选“通过后允许撤销”,则审批就可以被撤销了。

企业微信的审批记录保留多久?企业微信如何删除审批记录?

二.审批记录保留多久

简单设想一下若是因为审批单而产生了纠纷,这个时候想要找三年,甚至是五年之前的审批记录当做证据保障公司及员工双方的权益,还能不能找得到这么久远的记录?

不用担心找不到几年前的审批记录,因为企业微信中审批通过后审批记录是可以永久保存的。

1.企业微信中的审批单是否可以删除呢?

企业为微信中的审批单提交通过后,是可以删除的,而且已经删除就不可再次恢复,管理员应当谨慎操作。

为避免不小心删除审批而造成失误,在审批之后可以提前做好备份。

2.企业微信中的审批数据如何备份?

审批数据要及时备份,避免操作失误导致审批数据丢失而造成损失,企业管理员可通过企业微信电脑端,点击消息页面【审批】—【审批申请】—【申请记录】—【导出记录】进行备份。

三.企业微信如何删除审批单?

审批单可以长久的保存,但是对于企业来说,一些审批单是毫无用处的,例如离职员工的审批单,放在电脑里第一是占用内存,第二是扰乱管理员的管理

管理员通过登录管理后台—【应用管理】—【审批】点击需要删除的审批单,确认删除之后达到清理空间的目的。

企业微信的审批记录保留多久?企业微信如何删除审批记录?

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婕
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