企业微信日程提醒怎么用?怎样共享日程给其他人?

在日常办公中,日程管理是提升效率的关键环节。无论是会议安排、任务跟进还是协作对接,精准的日程提醒和高效的信息共享都能有效避免工作错漏。然而,企业微信自带的日程功能虽能满足基础提醒需求,但在多人协作场景下,却面临着 “日程仅个人可见” 的局限,如何实现跨部门、跨团队的日程共享与协同,成为不少职场人头疼的问题。

好在借助企微官方服务商微伴助手【群日历】功能,这一难题能得到全面解决。下面,我们就来详细了解企业微信日程的基础用法,以及微伴助手如何突破共享壁垒。

企业微信日程提醒怎么用?

企业微信为用户提供了手机端与电脑端双渠道的日程创建方式,适配不同办公场景。

手机端:打开企业微信,进入【工作台】,在【效率工具】模块点击【日程】,通过右上角 “+” 号即可快速新建日程。无论是临时会议还是周期性任务,都能一键录入,同步至个人日历

电脑端:在企微主界面左侧菜单栏找到【日程】入口,进入日历视图后,点击空白区域或 “新建日程” 按钮,即可详细填写事项名称、时间、地点等信息。

当聊天会话中出现 “下周五上午 10 点”“9 月 20 日项目评审” 等含时间节点的表述时,企业微信会自动识别并下划线标注点击文字即可直接跳转日程创建页面,省去手动输入时间的步骤,尤其适合高频沟通场景下的快速记录。

怎样共享日程给其他人?

尽管企业微信支持在群聊中创建多人日程,但非群聊场景下的日程共享仍受限。此时,微伴助手【群日历】功能成为破局关键 —— 它不仅支持跨群、跨部门共享日程,还能灵活设置查看权限,让协作更安全、更有序。接下来就为大家讲解如何共享日程:

1、管理员后台创建共享日程

在微伴助手官网注册绑定账号,登录微伴助手管理后台,进入【群日历】模块,点击 “新建日程”。填写事项主题、时间、参与人员后,可选择日程生效群聊范围支持内部群、外部群及跨部门群)。例如,市场部策划活动时,可将日程同步至包含销售、设计、客服的跨部门群,确保信息实时同步。

2、灵活设置附件与权限

支持添加图片、文档链接等附件,丰富日程内容(如会议 PPT、任务清单等)。同时,可针对不同成员设置 “编辑”“查看” 权限,避免无关人员干扰,例如仅允许管理层修改重要项目节点,普通员工仅可查看日程详情。

3、员工端便捷查看与跟进

日程创建完成后,相关成员可在企业微信侧边栏群日历提醒模块直接查看共享日程,无需频繁切换界面。系统会在日程开始前自动发送提醒,避免遗漏;任务进度可通过评论区实时更新,方便管理者统筹跟进。

结语:

企业微信的基础日程功能为办公提效奠定了基础,而微伴助手群日历功能则进一步打通了协作壁垒,让日程管理从 “个人事务” 升级为 “团队资产”。除了群日历微伴助手还提供客户画像、群聊质检、SCRM 管理等多元功能,覆盖私域运营与办公协同全场景。

如果你正困扰于日程共享难题,或是希望提升企微运营效率,不妨点击微伴助手,体验智能化、协同化的办公新方式,让每一个日程节点都成为业务增长的助推器!

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原创文章,作者:微伴君,如若转载,请注明出处:https://weibanzhushou.com/blog/30738

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