
越来越多的企业开始用企业微信作为内部沟通的平台,这意味着,企微中传递的信息往往包含大量业务机密和企业隐私。
因此,防范信息泄露风险是我们办公的重点,最直接的措施就是限制员工的截屏和录屏行为,以最大程度地保护企业的核心机密。下面就来看看如何操作。
企业微信怎样禁止截屏录屏?
企业管理者可以通过企微后台实现截屏和录屏管控。只需进入企微后台的【安全与管理】-【安全管理】-【截屏/录屏管控】中,将需要管控的成员加入列表,开启管控后,即可部署截屏录屏防护措施。

此外,管理员还可以灵活查看员工的截屏记录。系统支持按照时间、部门、截屏内容和操作成员等维度进行筛选。即便员工截屏内容中包含文件,管理员也可查看文件名称,有效监控员工的操作行为。
通过这些设置,企业可以有效管控员工可能的泄密行为,为企业隐私安全构建起坚实的第一道防线。
如何避免员工在会话时泄露隐私?
为了更全面地保护企业隐私,企业还需要对员工在企微中发送的消息进行全方位监控和规范,防范员工通过文字形式泄露机密信息。
企微官方服务商微伴助手推出的【信息识别】功能可以帮助企业解决这类问题。该功能可预先设置信息分组和触发关键词,一旦员工发送的消息中包含敏感词句,系统将立即自动识别并提醒质检负责人及时跟进,预警和管控潜在泄密风险。

当然,【信息识别】的应用价值远不止于内部管理,同样可以对客户的咨询和投诉进行智能识别,帮助企业快速收集和分析反馈信息,提升整体办公效率和服务水平。
作为一款专业的SCRM系统,微伴助手在私域运营和员工管理方面提供了很多创新功能。现在下载体验,互动雷达、渠道活码、群聊质检等更多实用工具正等待您的探索!
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