企业微信永久保存聊天记录的方法,再也不怕员工私下删记录了!

企业微信的聊天记录,其实就像是公司的”电子档案”。作为老板或管理者,你肯定想知道:员工在工作群和客户会话里都聊些什么?重要信息会不会不小心丢失?

企业微信虽然可以保存一段时间的员工聊天记录,但不是永久的。别担心,下面这个方法,可以让企业永久保存员工的会话存档,连撤回和删除的内容也能查看!

企业微信的聊天记录保存在哪?

企业微信的会话存档功能需要单独开通,管理员登入企微后台,在【管理工具】-【会话内容存档】中即可开通或领取30天的免费试用。但需要注意,该功能仅对完成企业认证的用户开放。

成功开通会话存档后,企业的聊天记录会被上传至云端,管理员就能在后台看见员工发送的消息了,包括撤回的内容。不过,这一功能只支持查看会话存档,如果想看到聊天中的文件、语音等内容,还需要经过服务商的二次开发。

而且,企业微信官方提供的会话存档上限为90天,超出存储时长的聊天记录无法查看哦。那么,怎样突破这一限制,永久保留重要的会话记录呢?

怎样永久保存聊天记录?怎样查看被删除的记录?

对于希望深入管理聊天记录的企业来说,专业的企微服务商则可以提供更强大的记录存储功能。

微伴助手为例,它的【消息存档】功能不仅能永久保存聊天记录,还支持多维度的数据管理:

1)后台分类和筛选聊天记录

2)关键词精准搜索

3)查看已删除和撤回的消息

4)保存图片、文件和语音消息

5)语音消息自动转文字

微伴助手的【消息存档】,全方位升级了企微自带的会话存储功能,极大地增强了企业对内部沟通的掌控能力。有了它,在员工离职、客户纠纷时,企业就能快速追溯问题根源,及时处理了。

当然,【消息存档】符合企微官方使用规定,是在客户和员工双方同意下完成记录的,企业可以放心查看和调取。

对于追求高效、合规的企业而言,会话存档功能无疑是一个强大的管理工具。想要实现更透明、更智能的沟通追踪,不妨试用微伴助手的强大功能,体验更精准高效的私域管理吧!

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原创文章,作者:微伴君,如若转载,请注明出处:https://weibanzhushou.com/blog/29036

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