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在企业管理中,员工离职是一件再正常不过的事情,但随之而来的问题却让很多企业头疼。比如,离职员工的聊天记录是否还能查看?此外,离职员工的考勤打卡记录如何查询,以便准确计算薪资?今天就来为大家解答。
员工被提出企微通讯录后还能看到聊天记录吗?
当员工被企业微信管理员移出通讯录后,其个人账号将无法再登录,之前的聊天记录也无法查看。这对于员工而言意味着数据的彻底隔离,但对于企业来说,客户资料和重要信息的安全性依然是重中之重。如果员工在离职前恶意删除聊天记录,企业如何确保这些信息不受影响?
这时,微伴助手的【消息存档】功能就能发挥关键作用。作为企业微信官方SCRM工具,微伴助手不仅突破了企业微信90天聊天记录存储的限制,还支持无限期保存聊天记录。管理员可以随时在后台调取消息内容,即便员工私下删除了聊天记录,也不会影响后台的查阅。
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通过【消息存档】,管理员可以:
- 随时调取和查看聊天记录,确保客户资料的完整性。
- 通过关键词搜索快速定位重要信息,提升管理效率。
- 在发生客户纠纷时,精准追溯问题,保障企业利益。
这一功能让企业在员工离职后,依然能够全面掌控客户资源,避免因信息丢失而造成的损失。
怎么查看离职员工的打卡记录?
员工离职后,薪资结算是企业需要处理的核心问题之一,而准确的考勤记录是薪资核算的基础。但被移出企业微信通讯录的员工无法再查看自己的考勤记录,这是否意味着企业也无法获取这些数据?
事实上,企业微信为管理员提供了后台调取打卡记录的功能,即便员工已被移出通讯录,管理员依然可以轻松查询其考勤情况。
只需登录企业微信后台,在【应用管理】中选择【打卡】功能,就能在全部员工的记录中找到离职员工的出勤信息。为了更高效地获取数据,管理员还可以直接搜索员工姓名,快速定位相关记录。
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这种功能设计让企业在处理离职员工薪资结算时更加从容,不仅确保了数据的准确性,还避免了可能的薪资纠纷。
无论是离职员工的聊天记录调取,还是考勤打卡记录的查询,企业微信和微伴助手都为企业提供了专业、便捷的解决方案。尤其是微伴助手的【消息存档】功能,不仅保障了客户资料的安全,还为企业在员工离职后的管理提供了更多便利。
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