聊天记录的保存和管理是企业数据留存的一环。在企业微信中开展的员工沟通,企业有权查看和管理。
那么,该怎么在企微中查看员工的聊天记录呢?如果员工私下删除聊天记录,管理员还能看到吗?
企业微信能看到员工的聊天记录吗?
企业微信支持管理员查看员工的聊天记录,但首先需要企业开通会话存档功能,且所有聊天记录的保存都需经过双方同意,员工具有知情权。
要开通和设置会话存档,可以登入企微后台,在【管理工具】中找到【会话内容存档】。目前,该功能仅对完成企业认证的用户开放。不过,会话存档没有行业限制,还支持30天的免费试用,非常方便。
在开通会话存档后,企业的聊天记录将会被上传到云端,管理员可以随时查看,撤回的消息也能看到。需要注意的是,企微官方打开的是会话存档的接口,如果想要看到具体的聊天记录和聊天文件,还需要经过服务商的二次开发,解密数据。
企微聊天记录被删除了怎么办?
有时,员工在会话时发生了纠纷和争执,或发送了私联、广告等违规信息,就会私下删除聊天记录。在这种情况下,企业该怎样查看被删除的记录呢?
使用企微官方服务商微伴助手的【消息存档】功能,我们不仅能接入企微接口,永久保存和查看聊天记录,在后台分类、筛选和关键词搜索,还能查看到所有被撤回和删除的信息,帮助企业追溯问题根源,留档重要信息。
同时,【消息存档】还支持保存会话中的图片、文件、语音消息等内容,并支持后台语音转文字,有效避免了企业资源的流失,提高了办公效率。
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