企业微信作为一款专业的办公管理软件,提供了汇报审批等便捷的办公辅助功能。我们可以在企微提交日报、周报和月报,总结工作情况,与上级高效沟通。
那么,企微中的日报功能,具体该怎么使用呢?能知道自己的日报是否被查看吗?
企业微信日报功能怎么用?
如果想要提交日报,可以看看企业是否已经设置了汇报模板。我们在【工作台】中点击【汇报】,选择管理员设置好的日报模板,填写自己的个人信息和工作情况即可。企微日报支持图片、文件等附件内容,可以让我们更好地上报工作,加强沟通。
填写完日报内容后,我们还需要选择对应的上报人,如部门管理、小组组长等,将日报发送给对方查看和审核。发送成功后,系统会自动提醒上报人查看日报,尽快作出处理。
同时,若我们需要在群聊中汇报工作,也可以选择将日报发送到企微群中,与其他群成员共享。
能知道谁看了我的日报吗?
当我们已经提交了日报,想知道上级是否查看了汇报时,则需要使用企业微信的汇报已读功能。
我们打开【汇报】,找到已提交的汇报,将页面下拉到底部,就能看到设置的上报人了。如果上报人的名字后出现了【已读】字样,则代表他们已经查看了我们的日报;反之,则没有查看。
如果是发在群聊中的日报,则不会出现已读字样提示。这就意味着,我们无法得知群聊中都有谁查看了自己的日报。
除了汇报内容,企业若想得知客户是否打开、浏览、操作过发送的文件,则可以借助一些第三方SCRM系统。微伴助手作为企微官方服务商,开发了【互动雷达】功能,可以为图片、PDF等文件嵌入雷达链接,记录客户的操作行为并反馈到后台。
管理员登入微伴后台,就能查看客户对文件的点击次数、浏览时长和操作行为,在客户打开文件时,还可以自动给管理员发送提醒,督促员工及时跟进,促进转化。
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