在使用企业微信进行沟通时,无论是内部交流还是对外沟通,常常会遇到需要截屏聊天内容的情况,例如保存重要信息或作为争执时的证据。然而,截屏行为也可能带来信息泄露的风险,尤其是在涉及敏感内容时。
那么,企业微信如何设置聊天水印?企业微信怎么避免群聊内出现广告刷屏的行为?
企业微信如何设置聊天水印?
聊天水印是企业微信的一项信息安全功能,可以有效防止聊天内容被截屏泄露。开启水印后,聊天背景会显示成员的相关信息,方便追溯消息来源。
管理员可以通过企业微信后台开启或关闭聊天水印功能。在后台的“我的企业”设置中,找到“安全与保密”选项,勾选“聊天显示水印”即可开启。如果需要关闭,只需取消勾选即可。
除了开启和关闭功能,企业微信还支持自定义水印的内容和样式。在后台的“安全管理”中,可以设置水印显示的信息,例如成员的姓名、手机号后四位、账号或时间戳等。管理员还可以调整水印的颜色深浅和疏密程度,确保水印既能满足安全需求,又不会影响聊天体验。
企业微信怎么避免群聊内出现广告刷屏的行为?
群聊是企业与客户沟通的重要渠道,但广告刷屏或不当信息很容易影响沟通效果。虽然企业微信可以在【客户联系】的效率工具中,找到“防骚扰”选项,自定义防护规则。
但需要注意的是,防骚扰功能无法完全规避骚扰行为,如果规则设置过于严格,还有可能误踢客户,影响客户关系。
为了弥补企业微信防骚扰功能的不足,微伴助手提供了更加智能化的解决方案。通过【客户群提醒】功能,微伴助手可以实时监测群聊中的骚扰行为,例如频繁发送广告或违规内容。
一旦发现异常,系统会自动向管理员发送提醒,帮助管理员第一时间了解情况。管理员可以根据系统提示进入群聊,人工判断相关行为是否违规,并采取适当的处理措施。
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