企业微信为我们提供了与客户沟通的便捷渠道,除了文字交流,有时也需要拨打客户电话,开展更高效、便捷的语音交流。这时,就需要使用规范化的电话外呼功能,以便企业进行通话管理和话费报销。
在企业微信中,该如何拨打外呼电话?企业又该怎样规范员工的打电话行为呢?
企业微信怎么打外呼电话?
企业微信为用户提供了拨打外呼电话的渠道,且是由企业公费支持的。我们进入手机端企微,在【工作台】中选择【公费电话】,点击【打电话】按钮,就能快速呼出了。不仅能与企业联系人或手机联系人通话,还可以手动输入号码拨打,非常方便。
需要注意的是,企微的电话外呼功能是收费制的,费用为0.06元/分钟。
当然,若企业想更规范化地管理员工通话,不妨试试企微SCRM系统——微伴助手的【电话外呼】功能,可以在会话侧边栏或企微后台一键拨通客户号码,无需手动输入,操作简单方便。
此外,微伴平台的电话外呼支持全程加密通话,并实时保存通话记录,最大程度地维护企业的信息安全。同时,管理员还可以设置有效拨打规则,如“客户接听20秒后,此次拨打有效”,来进一步规范员工的操作,避免出现刷单、恶意拨打的问题,也节省了企业的话费开支。
可以查看通话数据吗?
除了为员工提供便捷的电话外呼服务,企业还需要正确引导员工的拨打行为,避免对客户造成打扰,也要减少刷单、私联、违规返利等问题出现。因此,管理员需要及时了解通话数据,跟进员工工作,从而更好地进行管理。
这时,微伴助手的【电话外呼】功能可以为企业提供详细的通话数据,不仅可以在后台查看拨打量、接通量、有效沟通量、通话状态等基本信息,还能够根据不同的拨打渠道,分别查看手机线索、会话侧边栏、微伴后台等不同渠道拨出的电话数据,全方位监控企业的外呼电话。
当然,在跟进员工操作的同时,企业也能够对接通电话的客户进行追踪,进行打标签、分类筛选等操作,不断完善客户画像,优化运营策略,为后续的转化奠定基础。
作为企业微信官方服务商,微伴助手的强大私域运营和办公管理功能还有很多。如果你也想体验轻松高效的私域营销引流,不妨下载体验,人人都可以成为企业微信大师!
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