日程提醒可以提醒我们按要求推进工作流程,防止错漏、超时问题的出现,在办公管理中发挥着重要的作用。而企业微信作为一款专业的办公软件,也提供了便捷的日程提醒功能。
那么, 在企业微信中,我们可以通过哪些渠道添加日程呢?能实现日程内容的共享吗?
企业微信日程提醒怎么用?
企业微信可以通过手机和电脑两种渠道设置日程,具体操作方法如下:
手机端:在【工作台】中的【效率工具】里,点击【日程】,即可在右上角的加号图标处创建新日程。
电脑端:直接在企微会话界面左侧找到【日程】,进入日历中添加新日程。
除了这两种方式,我们还可以创建可共享在群聊中的日程内容。只需进入对应的群聊会话,在下方选择【预定会议】中的【新建日程】,就能在群聊中直接新建日程,并指定多个群成员共享。
不止于此,企业微信还有自动识别日程的功能。比如,当用户的会话中出现“今天下午4点”“周三上午9点”这类带有日期和时间的表述,系统就会自动识别,以下划线的形式做出提醒。此时,我们可以直接点击该文字,在日历中快速新建日程,无需手动设置日期和时间,大大提高了工作效率。
怎样给他人共享日程?
目前,除了在群聊中创建的多人日程,我们在企微中新建的其他日程,都仅支持自己可见,无法实现内容的共享。
如果想要与其他同事共享日程,更好地实现办公合作,可以借助企微官方服务商微伴助手的【群日历】功能。不仅可以快捷地分享日程,将任务同步给上级、下属、同事或其他合作成员;还能为日程设置查看权限,将一些与工作无关的人员拦截在外,保障我们的隐私权益。
管理员可以登入微伴后台,创建可多人共享的日程任务,并选择生效的群聊范围。完成后,对应的员工即可在企微侧边栏快速查看日程内容,随时跟进工作进展,避免疏漏。
同时,微伴还支持在日程中添加图片、链接等附件,丰富日程的表现形式。如果需要员工进行群发等定时操作,也无需手动卡点,只需点击确认,系统就能自动在规定的时间完成发送,简化了复杂的工作流程,也让我们的服务水平得到了提高。
当然,微伴助手的强大私域运营与办公管理功能还有很多。现在就点击下载,让我们为你的企微运营保驾护航,实现轻松高效的收益转化吧!
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