在企业进行私域运营的时候,员工或客户在群聊中发送敏感词,不仅会影响社群的正常讨论,还可能会对客户造成打扰,甚至导致客户的流失。因此,我们需要随时对敏感词和违规用语进行监控和管理。
那么,企业该如何及时发现群聊中的敏感词呢?怎样快速处理这些违规信息呢?
企业微信群能拦截敏感词吗?
为了帮助用户更好地管理社群,企业微信提供了对敏感关键词的拦截功能。管理员登入企微后台,进入【客户联系】中的【安全管控】,即可按需设置规则,添加适用人员。除了将“私我”“QQ号”“加微”等常见违规词加入检测列表中,还可以将邮箱、手机号、现金红包等内容设置为违规,更全面地监控员工操作。
此外,企业还能设置对违规行为的处理规则,如“警告后拦截”“仅发警告”等,从而避免误判、误踢等问题的出现,维护客户群聊的良好氛围。
这样一来,企业无需担心社群中可能出现的各种不良词汇和敏感用语,轻松、高效地实现了对违规信息的监测和处理,大大提高了工作效率,节省了人工成本。
怎样管理员工发送的违规信息?
目前,企微提供的安全管控只能对设置好的敏感内容作出处理。如果想要更智能化、更全面地监控群聊中的各类违规行为,还可以尝试微伴助手的【信息识别】功能。不仅能识别聊天中的敏感词,还可以判断会话中的情绪用语,进一步监测员工发送的信息是否合理合规,从而端正员工态度,规范员工行为。
管理员在微伴后台配置好检测规则后,若员工发送了相关违规词,系统会自动给管理员发送提醒,督促他们及时查看和处理。这时,只需点击提示链接,就能一键跳转到监控页面中,了解事情发生的具体过程,快速做出响应。
不止于此,使用微伴的【群聊质检】,企业还能对长时间未回复客户的员工进行催促,保证销售、客服等岗位员工的回复效率,带给客户更好的服务体验,提高消费转化的可能。
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