在我们使用企业微信时,有时会因为设备更换、工作变动等原因,要将聊天记录迁移到其他设备或账号中,避免信息丢失。会话存档作为重要的沟通凭证,需要企业进行重点关注,安全、高效地完成转移。
那么,聊天记录的迁移该如何操作呢?怎样避免会话记录被删除,丢失关键信息呢?
企业微信怎么迁移聊天记录?
企业微信为用户提供了聊天记录的迁移工具,支持将一个设备或账号中的会话存档,转移到另一个设备或账号中。
第一步:打开企微电脑端,点击左上角的头像,在下拉菜单中找到【聊天记录迁移】。
第二步:按照自身需求,选择迁移记录的方式。如果要将记录发送到移动设备上,单击【迁移到手机】即可;如果要发送到其他设备或账号中,则需要先将记录进行【导出】,再通过【导入】记录文件完成迁移。
在聊天记录迁移的过程中,我们还可以选择是否导出图片、文件、视频等附件内容,并自定义记录文件的保存位置。进行导出前,需要我们结束正在进行的会话,避免在导出开始后,系统自动关闭企业微信程序,带来消息遗漏、回复超时等问题,影响正常的工作流程推进。
会话存档被删除了怎么办?
在企业进行办公管理和私域运营时,有时会出现员工私下删除聊天记录,或因超过线上存储时长被系统清除聊天记录的情况,为工作和沟通带来诸多不便。
虽然企业微信提供了后台保存会话记录的功能,但最高上限仅有90天,难以满足企业对信息存储的需求。这时,可以借助微伴助手的【消息存档】能力,不仅能够永久保存企业会话内容,还支持管理员在后台对聊天记录进行查看和筛选,或输入关键词精准搜索,帮助我们轻松实现会话存档的有序管理。
有了【消息存档】,企业无需再担心员工私下删除记录,造成客户信息和沟通凭证的损失。管理员也能随时在微伴后台调取存档记录,追溯问题根源,在离职纠纷、信息泄露、客户流失等问题出现时,及时、公平地完成处理,在提高企业工作效率的同时,也维护了品牌的合法权益。
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