企业微信怎么迁移聊天记录?会话存档被删除了怎么办?

在我们使用企业微信时,有时会因为设备更换、工作变动等原因,要将聊天记录迁移到其他设备或账号中,避免信息丢失。会话存档作为重要的沟通凭证,需要企业进行重点关注,安全、高效地完成转移。

那么,聊天记录的迁移该如何操作呢?怎样避免会话记录被删除,丢失关键信息呢?

企业微信怎么迁移聊天记录?

企业微信为用户提供了聊天记录的迁移工具,支持将一个设备或账号中的会话存档,转移到另一个设备或账号中。

第一步:打开企微电脑端,点击左上角的头像,在下拉菜单中找到【聊天记录迁移】。

第二步:按照自身需求,选择迁移记录的方式。如果要将记录发送到移动设备上,单击【迁移到手机】即可;如果要发送到其他设备或账号中,则需要先将记录进行【导出】,再通过【导入】记录文件完成迁移。

在聊天记录迁移的过程中,我们还可以选择是否导出图片、文件、视频等附件内容,并自定义记录文件的保存位置。进行导出前,需要我们结束正在进行的会话,避免在导出开始后,系统自动关闭企业微信程序,带来消息遗漏、回复超时等问题,影响正常的工作流程推进。

会话存档被删除了怎么办?

在企业进行办公管理和私域运营时,有时会出现员工私下删除聊天记录,或因超过线上存储时长被系统清除聊天记录的情况,为工作和沟通带来诸多不便。

虽然企业微信提供了后台保存会话记录的功能,但最高上限仅有90天,难以满足企业对信息存储的需求。这时,可以借助微伴助手的【消息存档】能力,不仅能够永久保存企业会话内容,还支持管理员在后台对聊天记录进行查看和筛选,或输入关键词精准搜索,帮助我们轻松实现会话存档的有序管理。

有了【消息存档】,企业无需再担心员工私下删除记录,造成客户信息和沟通凭证的损失。管理员也能随时在微伴后台调取存档记录,追溯问题根源,在离职纠纷、信息泄露、客户流失等问题出现时,及时、公平地完成处理,在提高企业工作效率的同时,也维护了品牌的合法权益。

作为企业微信官方服务商微伴助手的强大办公管理和私域运营功能不止于此,现在下载体验,享受自动化、智能化、专业化的私域营销吧!

Advertisement
微伴介绍

原创文章,作者:微伴君,如若转载,请注明出处:https://weibanzhushou.com/blog/24465

(0)
微伴君微伴君
上一篇 2024年10月15日 上午10:48
下一篇 2024年10月15日 下午6:21

相关推荐

发表回复

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注

联系客服
联系客服
返回顶部