怎么关闭企业微信的已读状态?如何及时回复客户信息?

企业微信消息的已读状态,不仅能够督促员工及时回复信息,还能让我们快速了解对方的消息查看情况,保证工作流程的顺利推进。不过,在工作繁忙,或不小心遗漏消息的时候,已读状态显示也会成为误会和纠纷的源泉,为双方带来麻烦。

那么,企微的消息已读显示能不能关闭呢?在与客户展开会话时,怎样监督员工及时回复呢?

怎么关闭企业微信的已读状态?

企业微信的已读状态开关操作方便,支持用户根据自身需求灵活调整,具体操作步骤如下。

手机端:打开【工作台】,找到【企业管理】中的【聊天管理】,在【消息阅读状态】中设置即可。

电脑端:需要登入企微后台,进入【我的企业】【聊天管理】,在【消息阅读状态】中进行开关。

同时,我们仍需要注意,消息阅读状态仅限拥有企业管理权限的账号操作,普通员工无法设置。该状态仅在企业内部沟通时生效,无法适用于与外部人员的会话中。

因此,企业需要结合实际办公状态,及时调整消息阅读开关,让办公更高效、规范、人性化。

如何及时回复客户信息?

在企业管理者对消息阅读状态进行监督的同时,也要注意员工的消息回复速度,保证销售、客服等岗位的人员与客户对接时,能够高效高质地回复消息。

虽然企业微信没有提醒回复的相关功能,但微伴助手开发的【群聊质检】和【单聊质检】可以满足我们的要求。开启质检开关后,若员工超出规定时限仍未回复客户信息,系统将自动发送提醒,督促员工及时查看和回复。

例如,管理员可以在后台设置“超出5分钟未回复,发送提醒”的质检规则,并将客服岗位的员工加入规则范围。这样一来,企业就能提升客服人员的回复速度,避免客户等待时间过长,在保证会话效率的同时,也提高了客户的满意度。

不止于此,企业管理者还能在微伴后台查看每一位员工的未响应次数和时长,从而公平公正地评估工作效果,规范员工行为,推动企业更好地发展和进步,实现更高的转化。

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