聊天记录是企业员工与客户的重要沟通凭证,可以帮助我们保留客户信息,追溯纠纷源头,处理离职问题,是需要得到妥善保存的关键信息之一。
那么,在企业微信中,会话存档能保存多长时间呢?如果员工私自删除记录,企业能找回这些被删除的内容吗?
企业微信会话存档能保存多久?
企业微信的聊天记录保存时长支持自行设置,但云端存储时间最高不得超过90天。这就意味着,90天之前的会话存档将被自动清除,无法再被查看和搜索。
管理员可以登入企微后台,在【我的企业】中找到【聊天管理】,根据企业的实际需求,在【云端消息保存】菜单中设置小于等于90天的消息保存时长。
如果企业对90天的存储上限不满足,还可以尝试微伴助手的【消息存档】功能,实现会话存档的无限期保存。不仅能将文字、图片、视频等多种格式的消息永久保留,还能将语音转为文字进行存储,并可以随时在后台进行查看和搜索,为企业后续展开的各项工作奠定坚实的基础。
能恢复被员工删除的聊天记录吗?
若员工在发生纠纷或离职时,私自删除与客户的聊天记录,为企业的工作存档和问题追溯带来不便时,我们可以通过以下两种方式尝试恢复:
第一种:适用于聊天记录曾在设备中备份过的情况。进入企业微信电脑端,点击左上角的个人头像,在下拉菜单中选择【聊天记录迁移】【导入聊天记录】,选择对应的记录文件即可。
第二种:若未将云端存储下载到设备中,则只能尝试使用第三方数据恢复软件来进行修复,这种方法需要承担一定的数据泄露风险。
如果企业已经使用过微伴助手的【消息存档】功能,则可以在企业与客户双方同意的前提下,合法合规地无限期存储聊天记录,即便员工私下删除会话存档,企业也可以在后台随时调取云端保存的记录内容。
管理员可以随时登入微伴后台,按照会话时间、参与员工、负责客户等属性进行筛选,快速抓取所需内容。同时,微伴还支持关键词搜索对应信息,大大提高了企业的工作效率,保证工作流程的正常推进。这样一来,企业无需担心记录被删除和关键信息泄露的风险,轻松实现沟通凭证的永久保存。
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