企业微信作为专业的办公软件,提供了便捷的消息已读功能,可以帮助我们更好地了解沟通情况,并根据对方的阅读状态,制定后续的运营策略。
身为员工,已读状态可以让我们更高效地完成工作对接;身为企业管理者,已读状态可以帮助我们更好地监督工作。然而,当我们工作繁忙,或偶尔遗漏消息时,已读功能也可能成为纠纷的源头。那么,能关闭已读状态显示吗?
企业微信消息已读能关吗?
企业微信的消息已读功能支持用户自助开关,可以通过两种渠道完成操作。
手机端:进入【工作台】,在【管理企业】中点击【聊天管理】,按需变动【消息阅读状态】即可。
电脑端:管理员登入企业后台,在【我的企业】中找到【聊天管理】,统一调整【消息阅读状态】。
同时,我们也需要注意,企微的消息已读状态仅支持具有企业管理权限的用户操作,普通员工无法设置。且消息已读功能只适用于企业内部人员的交流,在与外部用户会话时,将无法显示已读状态。
这样一来,企业就能够根据自身需求,灵活调整员工的已读可见状态,更好地进行人员管理,保证工作流程的正常推进。
员工回复慢怎么办?
除了对员工阅读消息的状态进行监控,企业还需要跟进员工在社群中的操作行为和回复效率,督促他们及时响应客户需求,提高客户满意度。
虽然企业微信暂时没有监督员工回复的相关功能,但我们仍可以借助微伴助手的【群聊质检】和【单聊质检】功能,当员工超出规定时限未回复客户时,自动向其发送提醒信息,催促员工尽快响应客户,避免对方等待过久。
管理员可以登入微伴后台,按需设定回复响应时限,再加入适用该规则的员工与客户。比如,企业通过为客服岗位的员工设置了“超出10分钟未回复客户,发送提醒”的相关规则,不仅保证了员工的回复效率,提高了企业的服务水平,还为客户塑造了良好的企业形象,为后续的营销转化创造可能。
不止于此,微伴还支持管理员在后台查看员工的未响应次数,公平、合理地评估员工的工作效果,更规范化地进行企业人员的监督和管理。
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