对于销售、客服等需要和客户进行大量交流的岗位而言,回复速度、回复质量是客户对企业建立第一印象的重要凭证,关系着客户的付费意愿和后续的转化可能,应该得到企业的重点关注。
当客户咨询量大,但咨询内容重复性高的时候,我们可以借助快捷、自动回复来提高效率,保证沟通的正常推进。那么,企业微信中能设置专属的快捷回复吗?
企业微信快捷回复在哪设置?
为了帮助大家及时回复客户信息,企业微信内置了快捷回复的相关功能。管理员登入企业后台,在【客户联系】中的【聊天工具】菜单找到【快捷回复】,即可自定义回复用语,或批量上传企业专属的话术库。
除此之外,企业微信中也提供了一些回复模板,企业可以根据自身需求,自行套用和修改,节省自主构思和手动输入话术耗费的时间和精力。
员工在与客户进行沟通时,同样能够自定义个人快捷回复。若企业授予了员工客户联系权限,员工只需登录企微电脑端,就能在侧边栏中的【快捷回复】板块中,设置可随时选用的回复语句。
能根据客户问题自动回复吗?
快捷回复能够帮助销售、客服等岗位的员工应对常见的客户咨询,而当客户提出的问题没有被收录在话术库,或需要员工进行较为细致的解释时,快捷回复便无法满足沟通需求。同时,手动在话术库中搜索对应答案,也会浪费宝贵的回复时间。
针对这种情况,企业可以借助微伴助手开发的【智能话术库】功能,创建多个适用于不同服务场景的语料集合,满足员工在各种情况下的回复需求。不止于此,当客户会话中出现【关键词】时,系统会自动为员工筛选出合适的话术内容,在侧边栏中即可一键发送,节省了搜索和筛选的时间,大大提高了回复效率和准确度。
除了在话术预设中添加文字,【智能话术库】同样支持企业设置图片话术、图文链接话术、PDF、视频和小程序话术,让回复内容更多样化,营销推广更个性化,进一步实现消费转化。
作为企业微信官方服务商,微伴助手的强大私域运营功能还有很多,敏感词管理、群聊质检、群答题活动等各种实用的私域营销与管理工具等你来体验!
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